A maior base de documentação de GSAN do mercado mantida pela Consenso Tecnologia
O Processo de Faturamento no sistema GSAN é formado por um conjunto de funcionalidades, que vai desde a geração do cronograma de faturamento até a geração das faturas de consumo para os clientes. A seguir, teremos um passo a passo do processo:
O submódulo “Cronograma de Faturamento”, que pertence ao Módulo Faturamento, tem a finalidade de criar e manter o cronograma de atividades a serem realizadas para um grupo de faturamento, num determinado mês de referência.
É definido o escopo do que vai ser realizado no faturamento, bem como as datas previstas para a realização das atividades.
O Sub-Módulo “Cronograma de Faturamento” contém a seguinte funcionalidade:
O submódulo “Comando de Atividade de Faturamento”, que pertence ao Módulo Faturamento, tem a finalidade de criar e manter os comandos de execução das atividades de faturamento, a serem realizadas para um grupo de faturamento, num determinado mês de referência.
O submódulo “Comando de Atividade de Faturamento” contém a seguinte funcionalidade:
Após o processamento das leituras e determinação dos consumos, o sistema colocará à disposição do usuário um conjunto de consultas parametrizadas, para que ele efetue a análise das exceções. O objetivo é permitir que o usuário efetue as verificações e correções necessárias, antes do faturamento do grupo.
Um grupo de faturamento corresponde a um conjunto de rotas que serão faturadas na execução dos processos de leitura, análise, emissão e distribuição das contas e faturas.
Simular Faturamento do grupo - é feito uma simulação do faturamento para saber se está condizente com o esperado de cada grupo, se houver uma discrepância, será analisado para encontrar o motivo e fazer os ajustes, estando tudo certo vem o próximo passo.
Faturar Grupo – processo este que será realizado o faturamento do grupo e as emissões das contas para serem enviadas aos clientes.
Selecione a opção no caminho: Gsan > Módulo Faturamento > Cronograma de Faturamento > Inserir Cronograma de Faturamento
Para inserir um comando de atividade de faturamento, clique no caminho: Gsan > Módulo Faturamento > Comando de Atividade de Faturamento.
Informe o “Grupo de Faturamento” e, no campo “Atividade de Faturamento”, selecione um por vez, conforme são descritas nas telas abaixo, tais como: Gerar e Enviar Arq. Leitura, depois Consistir Leitura e Calcular Consumos, Simular Faturamento do Grupo, e Faturar Grupo.
Em seguida, clique no botão para finalizar cada atividade.
Tela de sucesso do Comando de Atividade de Faturamento - GERAR E ENVIAR:
Tela Inserir Comando de Atividade de Faturamento, referente a Consistir Leituras e Calcular Consumo.
Tela de sucesso do Comando de Atividade de Faturamento - Consistir Leituras e Calcular Consumo:
Tela Inserir Comando de Atividade de Faturamento, referente a Simular Faturamento do Grupo:
Tela de sucesso do Comando de Atividade de Faturamento - Simular Faturamento do Grupo:
Tela Inserir Comando de Atividade de Faturamento, referente a Faturar Grupo:
Tela de sucesso do Comando de Atividade de Faturamento - Faturar Grupo:
Como podemos observar nas telas abaixo, o campo “Comandar” ficou marcado:
Próximo passo é inserir os processos de faturamento:
Para inserir os processos de faturamento, clique no caminho: Gsan > Batch > Inserir Processo
Selecione o tipo do processo: Processo Comando de Faturamento e clique no botão
Observe que estão todos os processos inseridos do grupo em questão, que em nosso exemplo, é o grupo 1. Eles serão colocados para iniciar nas datas previstas pela empresa.
Marque nos checkboxs correspondentes e clique no botão. Na(s) data(s) indicada(s) o sistema executa o processamento.
Tela de Sucesso referente ao processo de faturamento inserido:
Para finalizar o processo de faturamento, clique no caminho: Gsan > Relatórios > Faturamento > Gerar Contas
Informe os dados necessários (conforme modelo abaixo), e clique no botão
Para confirmar a geração do relatório de contas, escolha o tipo do relatório e clique no Gerar (em destaque com a seta vermelha
Tela de Sucesso da geração do relatório, clique no botão “OK” (em destaque com a seta vermelha):
Modelo da conta de consumo de água (cada empresa tem seu modelo de conta):
Para retornar, clique no link RETORNAR
Clique aqui para retornar ao Menu Principal do GSAN