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ajuda:seguranca:inserir_usuario [10/03/2015 18:53] 127.0.0.1 edição externa |
ajuda:seguranca:inserir_usuario [06/06/2019 13:56] (atual) tadeu.sarmento [Preenchimento dos Campos - Aba Dados Gerais] |
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Linha 1: | Linha 1: | ||
- | ====== Página em Construção ====== | + | [[:ajuda|{{ :ajuda:gsan-seguranca.png?nolink&200|}}]] |
+ | ====== Inserir Usuário ====== | ||
+ | <columns> | ||
+ | Esta funcionalidade permite a inserção de um novo usuário no sistema. Ela pode ser acessada via **Menu do Sistema**, através do caminho ** [[:Ajuda:pagina_inicial|GSAN]] > [[:ajuda:Segurança]] > [[:ajuda:seguranca:Acesso]] > [[=ajuda:pesquisar_usuario|Usuário]] > Inserir Usuário**. | ||
+ | </columns> | ||
- | Inserir Usuário | + | Feito isso, o sistema exibe a tela abaixo para que os dados do usuário sejam informados: |
+ | |||
+ | <WRAP center round box 100%> | ||
+ | {{ :ajuda:seguranca:in_u_dg.jpg?nolink |}} | ||
+ | </WRAP> | ||
+ | |||
+ | Note que a tela já abre na aba de **Dados Gerais**. A aba seguinte é a de **Acessos do Usuário**. | ||
+ | |||
+ | \\ | ||
+ | <WRAP center round box 100%> | ||
+ | {{ :ajuda:seguranca:acesso_aba.jpg?nolink |}} | ||
+ | </WRAP> | ||
+ | |||
+ | <columns> | ||
+ | A funcionalidade de **Inserir Usuário** foi parametrizada para permitir alterar ou não a abrangência de acesso e os grupos de acesso envolvidos no uso do sistema. Também foi parametrizada para que o usuário possa pertencer a mais de um grupo de acesso ou a apenas um grupo de acesso. O e-mail cadastrado do usuário deverá ser o corporativo ou qualquer outro e-mail que esteja cadastrado. | ||
+ | </columns> | ||
+ | |||
+ | \\ | ||
+ | === Verificando existência de dados === | ||
+ | <columns> | ||
+ | Depois de preenchidos os campos (verifique a descrição e o preenchimento dos campos **[[=ajuda:seguranca:inserir_usuario#preenchimento_dos_campos_-_aba_dados_gerais|aqui]]** e **[[=ajuda:seguranca:inserir_usuario#preenchimento_dos_campos_-_aba_acessos_do_usuario|aqui]])**, o sistema fará a validação dos dados informados. | ||
+ | |||
+ | - Caso algum dado informado não exista na tabela da base de dados, será exibida a mensagem **Tabela << nome da tabela >> inexistente** e a operação será cancelada. | ||
+ | - Caso a tabela esteja sem dados, será exibida a mensagem **Tabela << nome da tabela >> sem dados para seleção** e a operação será cancelada. | ||
+ | </columns> | ||
+ | |||
+ | \\ | ||
+ | === Verificando existência da unidade === | ||
+ | <columns> | ||
+ | No que se refere à existência da unidade organizacional: | ||
+ | |||
+ | - Caso o código da unidade não exista no sistema, será exibida a mensagem **Unidade inexistente**. | ||
+ | </columns> | ||
+ | |||
+ | \\ | ||
+ | === Verificando nível da unidade de lotação === | ||
+ | <columns> | ||
+ | Caso alguma das cinco condições apresentadas abaixo sejam verdadeiras, será exibida a mensagem **Usuário << login do usuário que estiver efetuando a inserção >> não tem permissão para inserir o usuário << login do usuário que esteja sendo incluindo >>**: | ||
+ | - Caso o usuário que estiver efetuando a inserção não esteja associado ao grupo de administradores; | ||
+ | - Caso a unidade organizacional do usuário que estiver efetuando a inserção seja diferente da informada; | ||
+ | - Caso o nível da unidade organizacional do usuário que estiver efetuando a inserção seja maior ou igual ao nível da Unidade de Lotação informada; | ||
+ | - Caso o nível da unidade organizacional do usuário que estiver efetuando a inserção seja menor que o nível da Unidade de Lotação informada e não estiver na mesma hierarquia; | ||
+ | - Caso o nível da Unidade de Lotação informada esteja nulo. | ||
+ | </columns> | ||
+ | |||
+ | \\ | ||
+ | === Verificando existência do funcionário === | ||
+ | <columns> | ||
+ | Quanto ao preenchimento do campo funcionário: | ||
+ | |||
+ | - Caso a matrícula do funcionário não exista no sistema, será exibida a mensagem **Funcionário inexistente**. | ||
+ | </columns> | ||
+ | |||
+ | \\ | ||
+ | === Validando a data === | ||
+ | <columns> | ||
+ | Para o preenchimento das datas, é bom se atentar para as seguintes validações: | ||
+ | |||
+ | - Caso a data esteja inválida, será exibida a mensagem **Data inválida**. | ||
+ | - Caso o indicador de **Rotina Batch** ou **Internet** estejam selecionados como **SIM** nenhum procedimento é realizado. | ||
+ | - Caso a data de nascimento informada corresponda a uma pessoa que tenha menos de 15 anos de idade, será exibida a mensagem **O usuário terá que possuir, no mínimo, 15 anos de idade**. | ||
+ | - Caso a data de nascimento informada corresponda a uma pessoa que tenha entre 15 e 17 anos de idade, será exibida a mensagem **Confirma inclusão de usuário com idade inferior a 18 anos de idade?**. Caso selecione **SIM**, o sistema continua com a inclusão do usuário. | ||
+ | </columns> | ||
+ | |||
+ | \\ | ||
+ | === Verificando data inicial === | ||
+ | <columns> | ||
+ | - Caso a data inicial seja posterior à data corrente, será exibida a mensagem **Data Inicial do Período é posterior a << Data Corrente >>**. | ||
+ | </columns> | ||
+ | |||
+ | \\ | ||
+ | === Verificando data final === | ||
+ | <columns> | ||
+ | - Caso a data final seja anterior à data inicial, será exibida a mensagem **Data Final do Período é anterior à Data Inicial do Período**. | ||
+ | - Caso a data final seja anterior à data corrente, será exibida a mensagem **Data Final do Período é anterior a << Data Corrente >>**. | ||
+ | </columns> | ||
+ | |||
+ | \\ | ||
+ | === Verificando existência do login === | ||
+ | <columns> | ||
+ | Quanto à existência do login: | ||
+ | |||
+ | - Caso o login já exista no sistema, será exibida a mensagem **O login << Login >> já existe. Informe outro**. | ||
+ | </columns> | ||
+ | |||
+ | \\ | ||
+ | === Verificando existência do e-mail === | ||
+ | <columns> | ||
+ | - Caso o e-mail informado já exista no sistema, será exibida a mensagem **O e-mail << E-mail >> já existe para outro usuário. Informe outro**. | ||
+ | </columns> | ||
+ | |||
+ | \\ | ||
+ | === Verificando validade do e-mail === | ||
+ | <columns> | ||
+ | - Caso o e-mail informado esteja fora do padrão de codificação, será exibida a mensagem **E-mail inválido. Informe outro**. | ||
+ | </columns> | ||
+ | |||
+ | \\ | ||
+ | === Verificando existência do elo === | ||
+ | <columns> | ||
+ | - Caso o código do elo (de um agrupamento de localidades) não exista no sistema, será exibida a mensagem **Elo inexistente**. | ||
+ | - Caso o código informado não seja um elo, será exibida a mensagem **Localidade informada não é um Elo**. | ||
+ | </columns> | ||
+ | |||
+ | \\ | ||
+ | === Verificando existência da localidade === | ||
+ | <columns> | ||
+ | - Caso o código da localidade não exista no sistema, será exibida a mensagem **Localidade inexistente**. | ||
+ | </columns> | ||
+ | |||
+ | \\ | ||
+ | === Verificando preenchimento dos campos === | ||
+ | <columns> | ||
+ | - Caso o usuário não informe ou selecione o conteúdo de algum campo necessário à inclusão do usuário, será exibida a mensagem **Informe << nome do campo que não foi preenchido ou selecionado >>**. | ||
+ | </columns> | ||
+ | |||
+ | \\ | ||
+ | === Verificando sucesso da transação === | ||
+ | <columns> | ||
+ | - Caso o código de retorno da operação efetuada no banco de dados seja diferente de zero, será exibida a mensagem conforme o código de retorno; caso contrário, exibe a mensagem **<< descrição da função >> efetuada com sucesso**. | ||
+ | </columns> | ||
+ | |||
+ | \\ | ||
+ | === Verificando usuário administrador === | ||
+ | <columns> | ||
+ | - Caso o Tipo do Usuário que esteja realizando o cadastro seja tipo ADMINISTRADOR será exibida a descrição **ADMINISTRADOR**. | ||
+ | </columns> | ||
+ | |||
+ | \\ | ||
+ | === Validando CPF === | ||
+ | <columns> | ||
+ | - Caso o dígito verificador do CPF seja inválido, será exibida a mensagem **Dígito verificador do CPF não confere**. | ||
+ | - Caso exista outro usuário cadastrado no sistema com o mesmo número do CPF, será exibida a mensagem **CPF já informado para usuário << Nome do Usuário >>**. | ||
+ | - Caso o número do CPF seja todos os dígitos repetidos, será exibida a mensagem **Número do CPF inválido.** | ||
+ | - Caso o indicador de Rotina **Batch** ou **Internet** estejam selecionados como **SIM**, nenhum procedimento será realizado. | ||
+ | </columns> | ||
+ | |||
+ | \\ | ||
+ | === Validando matrícula informada === | ||
+ | <columns> | ||
+ | - Caso a matrícula do funcionário seja informada e não seja nula de acordo com as regras para sua composição, o sistema verifica sua existência antes que o processo evolua para as outras informações. Caso exista a matrícula informada, será exibida a mensagem **Usuário informado existente para a matrícula << nome do usuário em xxxxxxxxxx**. | ||
+ | </columns> | ||
+ | |||
+ | \\ | ||
+ | === Fornecendo Senha forte === | ||
+ | <columns> | ||
+ | - Caso a empresa controle senha forte, a senha deve seguir os seguintes critérios para envio da senha por email: | ||
+ | - Obrigatoriamente, a senha deve conter letras e números, com 8 caracteres; | ||
+ | - Não deve ser permitido caracteres repetidos em sequência com mais de 2 ocorrências. | ||
+ | </columns> | ||
+ | |||
+ | \\ | ||
+ | === Verificando existência do usuário batch === | ||
+ | <columns> | ||
+ | - Caso já exista um usuário indicado como **Usuário Batch**, será exibida a mensagem **O usuário << nome do usuário em xxxxxxxxxxxxxxxx >> já está indicado como "Rotina Batch**. | ||
+ | </columns> | ||
+ | |||
+ | \\ | ||
+ | === Verificando existência do usuário internet === | ||
+ | <columns> | ||
+ | - Caso já exista um usuário indicado como **Usuário Internet**, será exibida a mensagem **O usuário << nome do usuário em xxxxxxxxxxxxx >> já está indicado como Internet**. | ||
+ | </columns> | ||
+ | |||
+ | \\ | ||
+ | === Verificando bloqueio funcionalidade === | ||
+ | <columns> | ||
+ | - Caso o indicador de bloquear funcionalidade do usuário seja **Sim**, será exibida a mensagem **Não é possível inserir usuário por essa funcionalidade. Necessário a utilização da funcionalidade inserir solicitação de acesso** e cancela operação. | ||
+ | </columns> | ||
+ | |||
+ | \\ | ||
+ | === Conclusão do preenchimento dos campos === | ||
+ | <columns> | ||
+ | Depois de inserir os campos necessários corretamente, clique em {{:ajuda:seguranca:botao_concluir.jpg?nolink|}}. O sistema insere o novo usuário, visualizando a tela a seguir. | ||
+ | </columns> | ||
+ | |||
+ | \\ | ||
+ | ===== Tela de Sucesso ===== | ||
+ | <WRAP center round box 100%> | ||
+ | {{ :ajuda:seguranca:tela_suceszo.jpg?nolink |}} | ||
+ | </WRAP> | ||
+ | |||
+ | \\ | ||
+ | ====== Preenchimento dos Campos - Aba Dados Gerais ====== | ||
+ | |||
+ | ^Campo^Preenchimento dos Campos^ | ||
+ | |**Tipo do Usuário**|Campo obrigatório. Selecione uma das opções disponibilizadas pelo sistema, referente ao tipo de usuário. \\ **Regra associada**: dependendo do tipo de usuário selecionado, os demais campos da aba //Dados Gerais// ficam habilitados ou não. Por exemplo: caso selecione o tipo //Prestador de serviços//, o campo **Matricula do Funcionário** é desabilitado, sendo obrigatório informar a **Empresa** do prestador de serviços. Ao contrário, selecionando o tipo //Empregado//, o campo **Empresa** é desabilitado, e o campo o campo **Matricula do Funcionário** é habilitado, uma vez que através da matrícula do funcionário (cadastrado **[[=ajuda:inserir_funcionario|AQUI]]**) é possível utilizar seus dados para cadastrá-lo como usuário do **GSAN**, preenchendo automaticamente os campos **Nome do Usuário**, **Número do CPF** e **Data de Nascimento**, que ficam desabilitados para edição, além da **Unidade Organizacional**, com possibilidade de edição.| | ||
+ | |**Empresa**|Campo obrigatório. Selecione a empresa do usuário. Caso o campo tipo de usuário selecionado seja do tipo funcionário, o campo empresa desabilita, selecionando a empresa principal.| | ||
+ | |**Matricula do Funcionário**|Informe a matrícula do funcionário, ou clique no ícone {{:ajuda:seguranca:lupa.jpg?nolink|}} para selecionar a matrícula desejada. O nome do funcionário será exibido ao lado campo. Para apagar o conteúdo do campo, clique no ícone {{:ajuda:seguranca:borracha.jpg?nolink|}} ao lado do campo em exibição. Caso o campo tipo de usuário selecionado não seja do tipo funcionário, o campo matrícula do funcionário será desabilitado.| | ||
+ | |**Nome do Usuário**|Campo obrigatório. Informe o nome do usuário. Caso o campo tipo de usuário selecionado seja do tipo funcionário, o campo nome do usuário será desabilitado, informando o nome do funcionário.| | ||
+ | |**Número do CPF**|Campo obrigatório. Informe o número do CPF válido.| | ||
+ | |**Data de Nascimento**|Campo obrigatório. Informe a data de nascimento, no formato DD/MM/AAAA (Dia, Mês, Ano), ou clique no ícone {{:ajuda:seguranca:calendario.jpg?nolink|}}, link **[[=ajuda:pesquisar_calendario|Pesquisar Data]]**, para selecionar a data desejada.| | ||
+ | |**Unidade Organizacional**|Campo obrigatório. Informe o código da unidade organizacional ou clique no botão {{:ajuda:seguranca:lupa.jpg?nolink|}}, link **Pesquisar Unidade Organizacional**, para selecionar a unidade desejada. O nome da unidade organizacional será exibido ao lado campo. Para apagar o conteúdo do campo, clique no botão {{:ajuda:seguranca:borracha.jpg?nolink|}} ao lado do campo em exibição.| | ||
+ | |**Período de Cadastramento**|Campo obrigatório, caso o tipo de usuário não seja //Funcionário//; caso contrário, não deve ser informado. Informe as datas inicial e final, referente ao período de cadastramento do usuário, ou clique no botão {{:ajuda:seguranca:calendario.jpg?nolink|}}, link **[[=ajuda:pesquisar_calendario|Pesquisar Data]]**, para selecionar as datas desejadas. A data final do período de cadastramento será a data de expiração do sistema. A data de expiração do sistema será a atual **+** a quantidade de dias de expiração parametrizada pela empresa, caso a data atual **+** a quantidade de dias seja menor que a data final de cadastramento.| | ||
+ | |**Login**|Campo obrigatório. Informe o login do usuário. Caso seja funcionário, a matrícula será preenchida pelo sistema, caso contrário, informe o CPF.| | ||
+ | |**E-mail**|Campo obrigatório. Informe o e-mail do usuário.| | ||
+ | |**Confirmação E-mail**|Campo obrigatório. Informe o mesmo e-mail informado no campo E-mail, para a confirmação.| | ||
+ | |**Indicador de Usuário para Rotina Batch**|Campo obrigatório. Informe **Sim** para indicar usuário para rotina batch, caso contrário, marque a opção **Não**.| | ||
+ | |**Indicador de Usuário para Internet**|Campo obrigatório. Informe **Sim** para indicar o usuário para rotina Internet, caso contrário, marque a opção **Não**.| | ||
+ | |||
+ | \\ | ||
+ | ====== Preenchimento dos Campos - Aba Acessos do Usuário ====== | ||
+ | |||
+ | ^Campo^Preenchimento dos Campos^ | ||
+ | |**Login Usuário de Referência**|Informe o login do usuário de referência, caso deseje copiar o perfil de acesso de um usuário já cadastrado.| | ||
+ | |**Abrangência de Acesso**|Campo obrigatório - Selecione uma das opções disponibilizadas pelo sistema, referente à abrangência de acesso do usuário.| | ||
+ | |**Gerência**|Selecione a gerência do usuário, caso a abrangência de acesso seja de gerência.| | ||
+ | |**Unidade Negócio**|Selecione a unidade de negócio do usuário, caso a abrangência de acesso seja de unidade de negócio.| | ||
+ | |**Localidade Pólo**|Informe o código do elo polo, ou clique no botão {{:ajuda:seguranca:lupa.jpg?nolink|}}, link **Pesquisar Elo Polo**, para selecionar o elo desejado, caso a abrangência de acesso seja de elo polo. O nome será exibido no campo ao lado. Para apagar o conteúdo do campo, clique no botão {{:ajuda:seguranca:borracha.jpg?nolink|}} ao lado do campo em exibição.| | ||
+ | |**Localidade**|Informe o código da localidade, ou clique no botão {{:ajuda:seguranca:lupa.jpg?nolink|}}, link **Pesquisar Localidade**, para pesquisar a localidade desejada, caso a abrangência de acesso seja de localidade. O nome da localidade será exibida no campo ao lado. Para apagar o conteúdo do campo, clique no botão {{:ajuda:seguranca:borracha.jpg?nolink|}} ao lado do campo em exibição.| | ||
+ | |**Grupo**|Campo obrigatório. Para selecionar um grupo, clique sobre o item desejado, para selecionar mais de um grupo, mantenha a tecla **Ctrl** pressionada e clique sobre os demais itens desejados.| | ||
+ | |||
+ | \\ | ||
+ | ====== Funcionalidade dos Botões ====== | ||
+ | |||
+ | ^Botão^Descrição da Funcionalidade^ | ||
+ | |{{:ajuda:seguranca:calendario.jpg?nolink|}}|Ao clicar neste botão, o sistema permite selecionar uma data desejada, no formato DD/MM/AAAA (Dia, Mês, Ano), link Pesquisar Data.| | ||
+ | |{{:ajuda:seguranca:lupa.jpg?nolink|}}|Ao clicar neste botão, o sistema permite consultar um dado nas bases de dados.| | ||
+ | |{{:ajuda:seguranca:borracha.jpg?nolink|}}|Ao clicar neste botão, o sistema permite apagar o conteúdo do campo em exibição.| | ||
+ | |{{:ajuda:seguranca:botao_avancar.jpg?nolink|}}|Ao clicar neste botão, o sistema permite avançar para próxima aba, após preenchimento dos campos obrigatórios.| | ||
+ | |{{:ajuda:seguranca:bootao_voltar.jpg?nolink|}}|Ao clicar neste botão, o sistema retorna à aba anterior.| | ||
+ | |{{:ajuda:seguranca:1filtrar.jpg?nolink|}}|Ao clicar neste botão, o sistema comanda a execução do filtro, com base nos parâmetros informados.| | ||
+ | |{{:ajuda:seguranca:botao_desfazer.jpg?nolink|}}|Ao clicar neste botão, o sistema desfaz a última operação realizada.| | ||
+ | |{{:ajuda:seguranca:botao_cancelar.jpg?nolink|}}|Ao clicar neste botão, o sistema cancela a operação e retorna à tela principal.| | ||
+ | |{{:ajuda:seguranca:botao_concluir.jpg?nolink|}}|Ao clicar neste botão, o sistema conclui a inserção dos dados nas bases de dados.| | ||
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+ | ===== Referências ===== | ||
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+ | **[[=postgres:controle_acesso:uc0230|Inserir Usuário]]** | ||
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+ | ==== Termos Principais ==== | ||
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+ | **[[=ajuda:seguranca|Segurança]]** | ||
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+ | ===== Vídeos ===== | ||
+ | **[[=treinamentos:livre:video-aulas:inserir_usuario|Inserir Usuário]]** | ||
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+ | \\ | ||
+ | \\ | ||
+ | \\ | ||
+ | Clique **[[:ajuda|aqui]]** para retornar ao Menu Principal do GSAN | ||
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