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Gerar Arquivo de Exportação de Faturas

O objetivo desta funcionalidade é gerar um arquivo (no formato TXT) de exportação de faturas agrupadas, associadas a um cliente informado. Pelo sistema GSAN, o acesso pode ser feito através do caminho GSAN > Faturamento > Gerar Arquivo de Exportação de Faturas.

Inicialmente, o sistema exibe a tela de filtro:

Informe, obrigatoriamente, o Mês\Ano de Faturamento. Em seguida, preencha um dos campos: “Cliente Superior” ou “Cliente” com seu número de identificação, contendo sete dígitos. A seguir, clique no botão .

Observação: caso não saiba o número do cliente, clique no botão.

Feito isso, o sistema exibe duas telas de pesquisa separadas, uma para o cliente superior, outra para o cliente normal.

Tela de Pesquisa para Cliente Superior:

Tela de Pesquisa para Cliente:

Os campos visualizados para preenchimento filtram o cliente selecionado. Informado corretamente, por exemplo, o nome do cliente, os demais campos retornam preenchidos automaticamente. Identificado o cliente, clique no botão . Em seguida, o sistema retorna com a tela de filtro inicial preenchida.

  • Caso não lembre o nome do cliente, digite no campo “Nome” uma letra inicial e clique no botão “Pesquisar”. O sistema apresenta uma lista com clientes para busca. Filtro semelhante pode ser efetuado informando qualquer um dos campos a seguir: “CNPJ” ou “Esfera de poder” (no caso de um Cliente Superior) ou qualquer um dos demais campos da Tela de Pesquisa para Cliente. Localizado o cliente em questão, dê um duplo clique sobre ele.

Feito isso, o sistema retorna com a tela de filtro inicial preenchida:

Clique agora no botão .

  • Caso a busca não encontre nenhum registro, o sistema exibe a mensagem “A pesquisa não retornou resultados”, habilitando o botão “Voltar”, que retorna para a tela de filtro inicial.

Tela de Sucesso

  • Caso a busca encontre registros, o sistema gera o arquivo TXT, apresentando a opção de salvar no computador. Em seguida, a tela de sucesso é visualizada:

Preenchimento dos Campos

CampoOrientações para Preenchimento
Mês/Ano de Faturamento Mês e ano informados para agrupamento das faturas associadas ao cliente informado.
Cliente Superior Número de identificação do cliente superior, contendo sete dígitos. Cliente superior é um cliente com um conjunto de imóveis associados ao seu CNPJ ou CPF. Exemplo: uma prefeitura é um cliente superior, pois possui associado um conjunto de imóveis municipais.
Cliente Número de identificação do cliente, contendo sete dígitos.
CNPJ Número de CNPJ associado ao cliente.
Nome Nome do cliente.
Esfera de poder Esfera de poder associada ao tipo de cliente, podendo ser: municipal, estadual, CAERN ou particular.
Indicador de uso Filtro indicando clientes ativos, inativos, ou ambos.
Tipo Cliente Informa o tipo de cliente: particular, comercial, escola, hospital, etc.
Nome Nome do cliente.
CPF CPF associado ao cliente.
RGRG associado ao cliente.
CEPCEP associado ao endereço do cliente.
MunicípioMunicípio cadastrado para o cliente.
BairroBairro cadastrado para o cliente.
LogradouroLogradouro cadastrado para o cliente.
Esfera de poderEsfera de poder associada ao tipo de cliente, podendo ser: municipal, estadual, CAERN ou particular.

Funcionalidade dos Botões

BotãoDescrição da Funcionalidade
Ao clicar neste botão, o sistema apresenta uma tela de filtros com os campos do cliente superior ou do cliente normal.
Ao clicar neste botão, o sistema apaga o conteúdo do campo em exibição.
Ao clicar nestes botões, o sistema cancela ou limpa os dados preenchidos e inicia uma nova busca.
Ao clicar neste botão, o sistema efetua uma busca com os parâmetros informados.
Ao clicar neste botão, o sistema gera o arquivo (no formato TXT) de exportação de faturas agrupadas, de acordo com os parâmetros informados.




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