Encerrar Registro de Atendimento

Esta opção do sistema permite o encerramento de um Registro Atendimento. Sempre é acionada a partir de outras funcionalidades do sistema como, por exemplo, Consultar Registro de Atendimento; e recebe como parâmetro o Registro Atendimento, que será encerrado:

Observação

Informamos que os dados exibidos na tela e no relatório a seguir são fictícios, e não retratam informações de clientes.

Acima, o sistema apresenta um link, denominado Dados Gerais do Registro de Atendimento que, ao ser clicado, expande a tela, apresentando os dados do Registro Atendimento que será encerrado:

Ao clicar, novamente, no link, o sistema omite a consulta aos dados do Registro Atendimento, e assim sucessivamente.

Informe os dados do Encerramento e clique no botão para solicitar ao sistema a efetivação do encerramento do Registro Atendimento.

Validações

O sistema efetua validações em três momentos:

Antes de solicitar os dados para encerramento do Registro de Atendimento:
1. O Registro Atendimento não pode estar Encerrado;
2. Não pode existir Ordem de Serviço não encerrada e programada para o Registro Atendimento;
3. A Unidade de Lotação do usuário conectado ao sistema deve obedecer uma das condições abaixo:
  1. Ser igual a Unidade Atual do Registro Atendimento;
  2. Corresponder a um dos dois níveis de Unidade Superior da Unidade Atual do Registro Atendimento;
  3. Corresponder à Unidade Central de Atendimento a Cliente;
  4. Ser autorizada a operar com Tarifa Social; e o Tipo da Solicitação do Registro Atendimento seja referente a Tarifa Social;
Durante o preenchimento dos campos:
1. Veja no item Preenchimento dos Campos;
2. Após acionar o botão \;
  1. Verificar se os campos obrigatórios foram preenchidos.

Ajustes na funcionalidade Encerrar Registro de Atendimento

Criado o Meio de Solicitação o tipo CELULAR. Quando do encerramento da RA e o atendimento com sucesso da requisição, caso o Meio de Solicitação seja CELULAR, é enviado para o celular do reclamante uma mensagem informando que a solicitação foi atendida.

Caso o e-mail do reclamante tenha sido informado na abertura da RA, é enviada uma avaliação do atendimento para o e-mail informado e, na mensagem enviada para o celular, é acrescentado que foi encaminhada uma avaliação do atendimento para o citado e-mail.

Preenchimento dos campos

Botão

Descrição da Funcionalidade

Motivo do Encerramento

Campo obrigatório. Selecione na lista apresentada ao lado do campo, o motivo do encerramento do Registro Atendimento.
Regra associada: Caso o Motivo do Encerramento selecionado seja relativo à Duplicidade, o sistema habilita o campo Número do RA de Referência para que você informe o Registro Atendimento de referência.
Caso contrário, o campo Número do RA de Referência fica desabilitado.
Caso o Motivo do Encerramento não seja correspondente à execução, o sistema encerra as ordens de serviço em aberto para o registro de atendimento, passando as ordens de serviço em aberto para o registro de atendimento, o registro de atendimento que está sendo encerrado e o motivo de encerramento selecionado.

Número do RA de Referência

Regra associada: Campo habilitado caso o Motivo do Encerramento seja relativo à Duplicidade. Neste caso, é obrigatório informá-lo. Para isso, informe o número do Registro Atendimento de referência e tecle Enter, ou clique no botão , que fica ao lado do campo, para ativar a opção de Pesquisar Registro de Atendimento cadastrados.
Após a informação do número do Registro Atendimento, ou da seleção do Registro Atendimento na tela de pesquisa, o sistema apresenta a Especificação do Registro Atendimento no campo correspondente.
O Registro Atendimento de referência não pode estar na situação de Encerrado e deve ser diferente do Registro Atendimento que está sendo encerrado.
Para limpar o campo, clique no botão ao lado do campo em exibição.

Data do Encerramento

Campo obrigatório. Regra associada: Campo já preenchido com a data corrente, podendo ser modificado, caso a sua Unidade de Lotação corresponda à Unidade Central de Atendimento ao Cliente. Caso contrário, não pode ser modificado.
Caso o campo esteja habilitado para modificação, então:
A data informada deve ser uma inferior, ou igual à data corrente, e posterior, ou igual à Data de Atendimento;
Caso existam Ordens de Serviço já encerradas para o Registro Atendimento, então a Data de Encerramento deve ser posterior, ou igual, à maior data de encerramento das Ordens de Serviço.
Ao digitar a data, você não precisa preocupar-se com as barra de separação, pois o sistema as coloca automaticamente.
A data deve ser informada no formato: DD/MM/AAAA, onde DD corresponde ao dia, MM corresponde ao mês e AAAA, ao ano.
O dia e o mês devem ser informados, obrigatoriamente, com dois dígitos e o ano com quatro.
Caso deseje pesquisar a data num calendário, clique no botão , que fica ao lado do campo; e selecione a data a partir do calendário. Clique em Pesquisar Data - Calendário para obter informações mais detalhadas.

Hora do Encerramento

Campo obrigatório. Regra associada: Campo já preenchido com a hora corrente, podendo ser modificado, caso a sua Unidade de Lotação corresponda à Unidade Central de Atendimento ao Cliente. Caso contrário, não pode ser modificado.
Caso o campo esteja habilitado para modificação, então:
A hora informada deve ser posterior à hora do atendimento, caso a Data do Encerramento seja igual à Data de Atendimento.
Caso existam Ordens de Serviço já encerradas para o Registro Atendimento, e a Data de Encerramento seja igual a maior Data de Encerramento das Ordens de Serviço, então a Hora do Encerramento deve ser posterior à hora da Ordem de Serviço com a maior Data de Encerramento.
Ao digitar a hora, você não precisa preocupar-se com o ponto de separação, pois o sistema o coloca automaticamente.
A hora deve ser informada no formato: HH:MM, onde HH corresponde à hora, e MM corresponde aos minutos.
A hora e os minutos deverão ser informados, obrigatoriamente, com dois dígitos.

Parecer do Encerramento

Informe um parecer para o encerramento do Registro Atendimento, com, no máximo, 400 (quatrocentos) caracteres.
Regra associada: Campo é obrigatório caso a Especificação do Registro Atendimento exija parecer no encerramento. Caso contrário, opcional.

Tela de Sucesso

A tela de sucesso é apresentada após clicar no botão , e não houver nenhuma inconsistência no conteúdo dos campos da tela.

O sistema efetua o encerramento do Registro Atendimento, e apresenta a tela abaixo, quando o encerramento do Registro Atendimento tiver sido realizada com sucesso.

O sistema apresenta três opções após o encerramento do Registro Atendimento.

Escolha a opção desejada clicando em algum dos links existentes na tela de sucesso:

Menu Principal - Para ir para a tela principal do sistema.
Manter Registro de Atendimento - Para ativar a opção de manutenção de Registro Atendimento.
Voltar - Para voltar para a tela Consultar Registro de Atendimento, posicionada com os dados do Registro Atendimento recentemente atualizado.

Funcionalidade dos botões

Botão	Descrição da Funcionalidade
	Utilize o botão para ativar a funcionalidade Pesquisar Registro de Atendimento. Deve ser utilizado quando você não souber qual é o número do Registro de Atendimento de referência a ser informado. Ao clicar no botão, o sistema apresenta a respectiva tela de pesquisa. Botão habilitado caso o Motivo de Encerramento seja relativo à Duplicidade.
	Utilize o botão para limpar as informações relacionadas ao campo Número do RA de Referência.
	Ao acionar o botão, o sistema abre uma tela para que você selecione a data a partir de um calendário. Clique em Pesquisar Data - Calendário para obter a ajuda da tela do calendário. Botão habilitado caso a sua Unidade de Lotação corresponda à Unidade Central de Atendimento ao Cliente.
	Utilize o botão para voltar para a tela anterior: Consultar Registro de Atendimento.
	Utilize o botão para fazer com que a tela volte ao seu estado inicial de exibição.
	Utilize o botão para fazer com que o sistema encerre sem salvar o que está sendo feito, e volte para a tela principal.
	Utilize o botão para solicitar ao sistema a efetivação do encerramento do Registro de Atendimento. Ao ser acionado, o sistema efetua um conjunto de validações para verificar se o encerramento esta sendo realizado corretamente.

Referências

Encerrar Registro de Atendimento

Termos Principais

Registro Atendimento

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