Inserir Solicitação de Acesso

O objetivo desta funcionalidade é incluir uma nova solicitação de acesso ao GSAN, para funcionários da empresa ou prestadores de serviços, informando o superior hierárquico responsável pela autorização do acesso. Ela pode ser acessada via Menu do sistema, no caminho: GSAN > Segurança > Acesso > Solicitação de Acesso > Inserir Solicitação de Acesso.

Feito isso, o sistema acessa a tela a seguir:

Observação

Informamos que os dados exibidos nas telas e no relatório a seguir são fictícios, e não retratam informações de clientes.

Acima, o sistema exibe a Matrícula e o nome do usuário que efetuou o login. Para detalhes sobre o preenchimento dos campos clique AQUI. Na funcionalidade de Inserir/Atualizar Solicitação de Acesso, quando o usuário selecionar o grupo de acesso (por nível ou por grupo especial), aparece apenas as permissões especiais das funcionalidades pertencentes ao grupo selecionado. São guardadas, também, as permissões especiais selecionadas para o usuário que está sendo cadastrado. A funcionalidade contempla ainda a abrangência dos usuários e a verificação se o usuário terá apenas um grupo de acesso. Antes da inserção, o sistema efetua algumas validações: O campo Competência para Retificação foi incluído na funcionalidade de Inserir/Atualizar/Autorizar solicitação de acesso. A funcionalidade de Retificar Contas foi alterada para verificar se o usuário logado no sistema tem competência para retificar conta. Caso não possua, a retificação só será permitida se o grupo ao qual o usuário pertence tiver essa competência. A funcionalidade de Inserir/Atualizar solicitação de acesso deverá ter uma permissão especial para preencher esse campo (competência de retificação). Alteradas as funcionalidades inserir/manter solicitação de acesso: Verificar se o funcionário, que foi informado como responsável da autorização, têm permissão para esse tipo de operação; Verificar se o usuário, que foi informado para revalidar senha de acesso, têm permissão para esse tipo de operação; Restringir a visualização de grupos especiais específicos (ESPECIAL ADMINISTRADOR e ESPECIAL SEGURANÇA), onde esses grupos só serão exibidos para seleção na solicitação de acesso, quando o solicitante possuir acesso aos referidos grupos especiais. Foi alterada a descrição do e-mail enviado para o usuário, autorizador de acesso, para acrescentar as permissões especiais solicitadas, nas funcionalidades Inserir Solicitação de Acesso e Manter Solicitação de Acesso, visando verificar quais foram as permissões especiais selecionadas e incluir na descrição do e-mail. O sistema fará o controle das permissões já incluídas para o usuário e envia as descrições das novas permissões informadas. Por exemplo, no e-mail será acrescentada: O Prestador de serviços, CPF: xxxxxxxxx, nome PAULO xxxxxxxx, necessita da liberação de acesso para o(s) grupo(s) ESPECIAL CADASTRO, ACESSO NIVEL I e para a(s) permissão(ões) especial(is) ALTERAR CLIENTE INATIVO, PARCELAR - PLANOS ESPECIAIS, VALIDAR ACRÉSCIMOS POR IMPONTUALIDADE. Será enviado e-mail para todos usuários do grupo ESPECIAL SEGURANÇA, informando que o usuário para o qual está sendo registrada a solicitação de acesso, fará parte de um grupo especial de acesso. O sistema fará uma pesquisa para verificar se o grupo que está sendo atribuído ao usuário é um grupo do tipo especial e, sendo um grupo especial, o sistema seleciona todos os usuários que estejam associados ao grupo Especial Segurança e emite email informando sobre a solicitação de acesso de usuário para um grupo especial. Será restringida a visualização da relação de permissões especiais do sistema. Apenas os usuários pertencentes aos grupos com a indicação de visualizar permissão especial serão habilitados para visualizar/atribuir permissões especiais a solicitação de acesso. O sistema faz uma pesquisa para verificar se o usuário que está registrando a solicitação de acesso faz parte do grupo especial de segurança, caso encontre, o sistema exibe a relação de permissões especiais do sistema. Alterada a crítica que valida a data final de cadastro do usuário, para aceitar o ano do período final maior que o ano corrente, respeitando um limite máximo de 12 meses, entre a data inicial e final do período de cadastramento informado. O acesso às funcionalidades Inserir Solicitação de Acesso e Manter Solicitação de Acesso não será mais limitada, apenas, para funcionário. O solicitante poderá ser um usuário do sistema. A funcionalidade foi alterada para validar se o tipo de usuário, que está logado no sistema, tem indicação para Inserir Solicitação de Acesso e Manter Solicitação de Acesso. Exemplo: Se o tipo de usuário correspondente a prestador de serviços for parametrizado com indicador = Sim, o sistema disponibilizará as funcionalidades Inserir Solicitação de Acesso e Manter Solicitação de Acesso para todo usuário do tipo prestador de serviços que esteja vinculado ao grupo especial de segurança. O sistema pesquisa o tipo de usuário associado ao usuário logado no sistema para verificar se o indicador de usuário insere solicitação de acesso.

Validações do Sistema

Verificar existência de dados: Caso não exista a tabela na base de dados, o sistema exibe a mensagem: Tabela « nome da tabela » inexistente e cancela a operação. Caso a tabela esteja sem dados, o sistema exibe a mensagem: Tabela « nome da tabela » sem dados para seleção e cancela a operação. Verificar preenchimento dos campos: Caso o usuário não informe ou selecione o conteúdo de algum campo necessário à inclusão da solicitação de acesso, o sistema exibe a mensagem: Informe « nome do campo que não foi preenchido ou selecionado ». Verificar sucesso da operação: Caso o código de retorno da operação efetuada no banco de dados seja diferente de zero, o sistema exibe a mensagem conforme o código de retorno; caso contrário, exibe a mensagem: Solicitação de Acesso inserida com sucesso. Verificar existência da Unidade Organizacional: Caso o código da unidade organizacional não exista, o sistema exibe a mensagem: Unidade Organizacional inexistente. Validar CPF: Caso o dígito verificador do CPF seja inválido, ou o número do CPF esteja com todos os dígitos repetidos, o sistema exibe a mensagem: CPF inválido. Caso exista outro usuário cadastrado com o mesmo número do CPF: Caso a solicitação de acesso esteja AUTORIZADA: Caso o usuário cadastrado para este CPF tenha situação igual a INATIVO, o sistema guarda a solicitação anterior. Caso contrário, o sistema exibe a mensagem: Usuário com CPF « CPF informado » já cadastrado. Caso contrário, exibe a mensagem: Já existe uma Solicitação Acesso cadastrada para este CPF aguardando autorização. Validar Data: Caso a data informada não seja uma data válida, o sistema exibe a mensagem: Data de nascimento informada inválida. Caso a data de nascimento informada corresponda a uma pessoa que tenha menos de 18 anos de idade, o sistema exibe a mensagem: O funcionário terá que possuir, no mínimo, 18 anos de idade. Verificar existência do funcionário: Caso a matrícula do funcionário não exista no sistema, o sistema exibe a mensagem: Funcionário inexistente. Validar Período: Caso o inicio do período seja maior que o fim do período, o sistema exibe a mensagem: Período Inválido. Caso a diferença de meses entre o período inicial e o final seja superior a 12 meses, o sistema exibe a mensagem: Período de cadastramento não pode ser superior a 12 meses e retorna para o passo correspondente no fluxo principal.

Preenchimento dos Campos

Campo	Preenchimento dos Campos
Funcionário Solicitante:
Matrícula	Campo obrigatório - Informe a matrícula do funcionário solicitante, ou selecione a matrícula clicando no botão ao lado do campo. O sistema trará o nome correspondente a matrícula informado. Para apagar o conteúdo do campo, clique no botão ao lado do campo em exibição.
Funcionário Responsável pela Autorização - Superior Hierárquico:
Matrícula	Campo obrigatório - Informe a matrícula do funcionário superior hierárquico, ou selecione a matrícula clicando no botão ao lado do campo. O sistema trará o nome correspondente a matrícula informado. Para apagar o conteúdo do campo, clique no botão ao lado do campo em exibição.
Notificar Responsável por E-mail	Caso a opção informada seja Sim, o sistema encaminhará um e-mail automático para o autorizador, caso seja Não, o e-mail não será encaminhado.
Usuário Responsável por Revalidar Usuário que está sendo inserido:
Matrícula/CPF	Campo obrigatório - Informe a matrícula do funcionário responsável pela revalidação, ou o CPF em caso de prestador de serviço, ou selecione clicando no botão ao lado do campo. O sistema exibirá o nome correspondente a matrícula informada. Para apagar o conteúdo do campo, clique no botão ao lado do campo em exibição.
Pesquisa do Usuário para Preenchimento dos Campos
Matrícula/CPF	Informe a matrícula do usuário, ou selecione a matrícula clicando no botão ao lado do campo, ou o CPF em caso de prestador de serviço, o sistema trará o nome correspondente a matrícula informado. Para apagar o conteúdo do campo, clique no botão ao lado do campo em exibição.
Dados do Usuário
Tipo de usuário	Campo obrigatório - Deverá ser escolhida uma das opções oferecidas pelo sistema. Caso tenha sido escolhida a opção de notificar responsável por e-mail = Sim, e o tipo de usuário seja Prestador de Serviço, o sistema envia uma mensagem contendo o nome do prestador de serviço, solicitando a liberação para o grupo de acesso solicitado. Caso a solicitação seja para funcionário, a mensagem será dada contendo os dados do funcionário e solicitando a liberação de acesso para o grupo solicitado.
Empresa	Este campo refere-se ao nome da empresa a qual o prestador está vinculado e estará disponível para seleção quando o Tipo de Usuário for Prestador de Serviço. Quando o usuário for funcionário, o campo será exibido, mas não permite alteração.
Matrícula do Funcionário	Informe a matrícula do funcionário, caso o Tipo de Usuário não seja prestador de serviço, ou selecione clicando no botão ao lado do campo. Para apagar o conteúdo do campo, clique no botão ao lado do campo em exibição.
Nome do Usuário	Informe o nome do usuário quando o Tipo de Usuário for prestador de serviço. Se a opção escolhida no Tipo de Usuário for diferente de prestador de serviço este campo ficará indisponível.
Número do CPF	Campo obrigatório - Informe o número do CPF do usuário.
Data de Nascimento	Campo obrigatório - Informe a data de nascimento no formato dd/mm/aaaa (dia, mês, ano), ou selecione clicando no botão , link Pesquisar Data - Calendário, ao lado do campo.
Unidade de Lotação	Campo obrigatório - Informe o código da unidade administrativa da empresa, ou selecione clicando no botão ao lado do campo. Para apagar o conteúdo do campo, clique no botão ao lado do campo em exibição. Este campo poderá ser modificado pelo usuário.
Login	Campo obrigatório - Caso o Tipo de Usuário seja Prestador de Serviço deverá ser preenchido com o CPF do solicitante de acesso. Caso seja funcionário, deverá ser preenchido com a matrícula.
E-mail	Campo obrigatório - Deverá ser preenchido com um e-mail válido. Este campo poderá ser modificado pelo usuário.
Período de Cadastramento	Campo obrigatório - Deverá ser preenchido com as datas de inicio e fim do período de cadastramento. O campo data tem o formato dd/mm/aaaa (dia, mês, ano). Opcionalmente poderá ser escolhida a data clicando no botão , link Pesquisar Data - Calendário, ao lado do campo. Este campo poderá ser modificado pelo usuário.
Competência para Retificação	Este campo deverá ser preenchido com a competência para retificação, com o número de vezes a média de consumo.
Acesso do Usuário:
Abrangência do Acesso	Campo obrigatório - Selecionar uma das opções disponibilizadas pelo sistema.
Gerência Regional	Caso a Abrangência do Acesso selecionada seja GERÊNCIA REGIONAL este campo será habilitado, selecione uma das opções disponibilizadas pelo sistema.
Unidade de Negócio	Caso a Abrangência de Acesso selecionada seja UNIDADE DE NEGÓCIO este campo será habilitado, selecione uma das opções disponibilizadas pelo sistema.
Localidade	Caso a Abrangência do Acesso selecionada seja LOCALIDADE este campo será habilitado. Informe o código da localidade ou selecione clicando no botão , link Pesquisar Localidade, ao lado do campo. Para apagar o conteúdo do campo, clique no botão ao lado do campo em exibição.
Nível	Selecionar uma das opções de Grupo de Acesso ao qual o solicitante ficará vinculado.
Especial	Selecione uma das opções disponibilizadas pelo sistema.
Permissões Especiais	Neste quadro são disponibilizadas as permissões especiais, que poderão ser liberadas para o solicitante. Marque/Desmarque uma ou mais opções no(s) checkbox(s) correspondente(s).

Funcionalidade dos Botões

Botão	Descrição da Funcionalidade
Utilize este botão para ativar a funcionalidade de pesquisa da opção escolhida. Ao clicar no botão, o sistema apresentará uma tela de pesquisa para o domínio do campo.
Utilize este botão para limpar as informações existentes no campo.
Ao acionar este botão, o sistema irá abrir uma tela para que você selecione a data a partir de um calendário. Clique em Pesquisar Data - Calendário para obter a ajuda da tela do calendário.
Ao clicar neste botão, o sistema limpa o conteúdo dos campos da tela.
Ao clicar neste botão, o sistema cancela a operação e retorna à tela principal.
Utilize este botão para efetivar a transação.

Referências

Inserir Solicitação de Acesso

Termos Principais

Solicitação de Acesso

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