Gerar Integração para a Contabilidade

O objetivo dessa funcionalidade é a geração dos lançamentos contábeis do GSAN para o sistema ALPHA. A opção pode ser acessada via Menu de sistema, através do caminho: GSAN > financeiro > Gerar Integração para a Contabilidade.

Feito isso, o sistema exibe a tela abaixo:

Observação

Informamos que os dados exibidos nas telas a seguir são fictícios, e não retratam informações de clientes.

Acima, informe os dados obrigatórios Origem e Data Lançamento. Em seguida, clique no botão para comandar o processamento. O sistema gera o arquivo TXT para integração contábil, de acordo com os padrões definidos para cada empresa. Considerando que a codificação do município no sistema ALPHA é diferente da codificação do GSAN, em vez de passar o código/descrição registrado no GSAN, será repassado o código correspondente no ALPHA. Para essa integração ocorrer, foi criada uma visão associativa dos códigos dos municípios que estão no GSAN para seus correspondentes no sistema ALPHA. Antes, efetua algumas validações: Verificar existência de dados: Caso não exista a tabela na base de dados, é exibida a mensagem Tabela <> inexistente e cancelada a operação. Caso a tabela esteja sem dados, é exibida a mensagem Tabela <> sem dados para seleção e cancelada a operação. Validar dia/mês/ano: Caso o dia/mês/ano seja inválido, é exibida a mensagem Data inválida. Caso a origem do lançamento informado seja igual a ARRECADAÇÃO; caso o mês e ano informado seja menor ou igual ao ano/mês da arrecadação corrente; é exibida a mensagem: Mês/Ano informado deve ser maior que o « mês/ano da arrecadação corrente ». Caso a origem do lançamento informado seja igual a FATURAMENTO; caso o mês e ano informado seja menor ou igual ao ano/mês da faturamento corrente, é exibida a mensagem Mês/Ano informado deve ser maior que o « mês/ano do faturamento corrente ». Verificar sucesso da transação: Caso o código de retorno da operação efetuada no banco de dados seja diferente de zero, é exibida a mensagem conforme o código de retorno. Validar Intervalo de Datas: Caso o intervalo de datas não seja válido, é exibida a mensagem Intervalo de datas inválido.

Tela de Sucesso

Preenchimento dos Campos

Campo	Orientações para Preenchimento
Origem	Campo obrigatório - Selecione uma das opções disponibilizadas pelo sistema, correspondente à origem da informação para efeito contábil. Foram incluídas novas opções referentes a perdas e volumes consumidos e não faturados.
Data Lançamento	Campo obrigatório - Informe a data do lançamento contábil, no formato DD/MM/AAAA (dia, mês, ano).

Funcionalidade dos Botões

Botão	Descrição da Funcionalidade
Ao clicar neste botão, o sistema desfaz o último procedimento comandado.
Ao clicar neste botão, o sistema cancela os procedimentos e retorna à tela principal.
Ao clicar neste botão, o sistema comanda a execução do processamento para gerar a integração com a contabilidade.

Referências

Gerar Integração para a Contabilidade

Termos Principais

Financeiro

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