treinamentos:livre:processos:faturamento:processo-macro
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treinamentos:livre:processos:faturamento:processo-macro [15/10/2015 14:07] – [Modelo Macro do Processo: Consistir Leitura e Calcular Consumo] tadeu.sarmento | treinamentos:livre:processos:faturamento:processo-macro [24/03/2021 18:41] (atual) – tadeu.sarmento | ||
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====== Guia Geral de Processos de Negócios - Faturamento ====== | ====== Guia Geral de Processos de Negócios - Faturamento ====== | ||
===== Introdução ao Guia Geral de Processos ===== | ===== Introdução ao Guia Geral de Processos ===== | ||
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Para que as implantações do Sistema Integrado de Gestão de Serviços de Saneamento ([[=ajuda: | Para que as implantações do Sistema Integrado de Gestão de Serviços de Saneamento ([[=ajuda: | ||
- | A eficiência e a eficácia dos processos nas organizações têm como premissa o fácil acesso ao conhecimento dos seus requisitos, processos, subprocessos e configurações essenciais. Nesse contexto, este **Guia Geral de Processos** abordará as etapas de gestão do ([[=ajuda: | + | A eficiência e a eficácia dos processos nas organizações têm como premissa o fácil acesso ao conhecimento dos seus requisitos, processos, subprocessos e configurações essenciais. Nesse contexto, este **Guia Geral de Processos** abordará as etapas de gestão do [[=ajuda: |
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- | Estimamos que esses resultados alcançados sejam um conhecimento macro das normas e dos conhecimentos mediante os quais um processo é realizado no ([[=ajuda: | + | |
+ | Estimamos que esses resultados alcançados sejam um conhecimento macro das normas e dos conhecimentos mediante os quais um processo é realizado no [[=ajuda: | ||
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===== O que é um processo de negócio? ===== | ===== O que é um processo de negócio? ===== | ||
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É um conjunto de atividades realizadas em uma sequência específica. Tem como objetivo viabilizar a produção de um bem ou serviço que agregue valor ao cliente. Além disso, um conjunto de processos de negócio representa de que modo a empresa funciona e produz seus resultados. | É um conjunto de atividades realizadas em uma sequência específica. Tem como objetivo viabilizar a produção de um bem ou serviço que agregue valor ao cliente. Além disso, um conjunto de processos de negócio representa de que modo a empresa funciona e produz seus resultados. | ||
Nesse sentido, nosso **Guia Geral de Processos** apresenta uma visão orientada a processos, direcionada à realidade externa e apresentando uma visão geral de todas as partes da empresa, com fins de atender às necessidades do cliente. É uma visão funcional orientada a atividades colaborativas, | Nesse sentido, nosso **Guia Geral de Processos** apresenta uma visão orientada a processos, direcionada à realidade externa e apresentando uma visão geral de todas as partes da empresa, com fins de atender às necessidades do cliente. É uma visão funcional orientada a atividades colaborativas, | ||
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===== Organização do Guia Geral de Processos | ===== Organização do Guia Geral de Processos | ||
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Nossos guias gerais de processos contêm a descrição das seis principais macrofunções do [[=ajuda: | Nossos guias gerais de processos contêm a descrição das seis principais macrofunções do [[=ajuda: | ||
Linha 27: | Linha 27: | ||
Neste guia é abordado o módulo: **Faturamento**, | Neste guia é abordado o módulo: **Faturamento**, | ||
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===== Metodologia dos modelos de processo ===== | ===== Metodologia dos modelos de processo ===== | ||
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A metodologia adotada para a modelagem dos processos do guia geral de processos é a **Business Process Management** (BPM). O BPM é uma abordagem disciplinar que identifica, desenha, executa, documenta, mede, monitora, controla e otimiza processos de negócio, sejam eles automatizados ou não. A meta é alcançar resultados consistentes, | A metodologia adotada para a modelagem dos processos do guia geral de processos é a **Business Process Management** (BPM). O BPM é uma abordagem disciplinar que identifica, desenha, executa, documenta, mede, monitora, controla e otimiza processos de negócio, sejam eles automatizados ou não. A meta é alcançar resultados consistentes, | ||
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===== Notação padrão utilizada neste módulo ===== | ===== Notação padrão utilizada neste módulo ===== | ||
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No módulo **Faturamento**, | No módulo **Faturamento**, | ||
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^ **Símbolo** ^ **Elemento** ^ **Descrição** ^ | ^ **Símbolo** ^ **Elemento** ^ **Descrição** ^ | ||
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===== Ciclo de faturamento ===== | ===== Ciclo de faturamento ===== | ||
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É iniciado bem antes da atividade de faturamento propriamente dita. Primeiro, identificamos o consumo de cada imóvel atendido pela empresa, utilizando, para tanto, informações de medição. Depois, identificamos os imóveis de determinado grupo de faturamento que terão o consumo medido. | É iniciado bem antes da atividade de faturamento propriamente dita. Primeiro, identificamos o consumo de cada imóvel atendido pela empresa, utilizando, para tanto, informações de medição. Depois, identificamos os imóveis de determinado grupo de faturamento que terão o consumo medido. | ||
Linha 81: | Linha 81: | ||
Nas situações normais, a fatura é entregue ao cliente. Entretanto pode haver situações em que a fatura impressa fica retida, como na situação de indicação de estouro no consumo. Nesse caso, o agente comercial retém o documento e retorna à empresa a fim de que esta avalie o motivo do estouro. A fatura pode não ser entregue se o endereço de entrega do documento estiver configurado para ser diferente do endereço do imóvel. Nesse caso, a fatura é retida para ser entregue posteriormente no endereço adequado. | Nas situações normais, a fatura é entregue ao cliente. Entretanto pode haver situações em que a fatura impressa fica retida, como na situação de indicação de estouro no consumo. Nesse caso, o agente comercial retém o documento e retorna à empresa a fim de que esta avalie o motivo do estouro. A fatura pode não ser entregue se o endereço de entrega do documento estiver configurado para ser diferente do endereço do imóvel. Nesse caso, a fatura é retida para ser entregue posteriormente no endereço adequado. | ||
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===== Cadastramento prévio ===== | ===== Cadastramento prévio ===== | ||
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Para o bom desempenho do processo de faturamento, | Para o bom desempenho do processo de faturamento, | ||
- Imóvel – Só pode haver faturamento dos imóveis devidamente cadastrados no GSAN, cuja ligação de água e esgoto esteja com a situação “ligada”. | - Imóvel – Só pode haver faturamento dos imóveis devidamente cadastrados no GSAN, cuja ligação de água e esgoto esteja com a situação “ligada”. | ||
- | - Qualidade da Água – Para o processo, os padrões de qualidade da água que abastece os imóveis precisam estar informados (Menu: Faturamento - Qualidade da Água - Inserir Qualidade da Água). O padrão de qualidade da água é composto por um conjunto de parâmetros que lhe confere qualidade própria para o consumo humano. O Ministério da Saúde estabelece que a água produzida e distribuída para o consumo humano deve ser controlada. A legislação define, ainda, a quantidade mínima e a frequência em que as amostras de água devem ser coletadas, bem como os parâmetros e limites permitidos, tais como: cloro, turbidez, cor, PH e tarifa de consumo. | + | - Qualidade da Água – Para o processo, os padrões de qualidade da água que abastece os imóveis precisam estar informados (**Menu: Faturamento - Qualidade da Água - Inserir Qualidade da Água**). O padrão de qualidade da água é composto por um conjunto de parâmetros que lhe confere qualidade própria para o consumo humano. O Ministério da Saúde estabelece que a água produzida e distribuída para o consumo humano deve ser controlada. A legislação define, ainda, a quantidade mínima e a frequência em que as amostras de água devem ser coletadas, bem como os parâmetros e limites permitidos, tais como: cloro, turbidez, cor, PH e tarifa de consumo. |
- | - Tarifa de consumo – Aqui são cadastradas as tarifas de consumo praticadas pela empresa de água e saneamento do esgoto (Menu: Faturamento - Tarifa de Consumo - Inserir Tarifa de Consumo). As tarifas de consumo podem ser definidas considerando inúmeras variáveis, como por exemplo: contratos de demanda, imóveis de baixa renda, locais com problemas no abastecimento, | + | - Tarifa de consumo – Aqui são cadastradas as tarifas de consumo praticadas pela empresa de água e saneamento do esgoto (**Menu: Faturamento - Tarifa de Consumo - Inserir Tarifa de Consumo**). As tarifas de consumo podem ser definidas considerando inúmeras variáveis, como por exemplo: contratos de demanda, imóveis de baixa renda, locais com problemas no abastecimento, |
- | - Tarifa de Consumo X Imóvel – Nesse parâmetro, associamos as tarifas cadastradas aos respectivos imóveis (Menu: Faturamento - Tarifa de Consumo - Associar tarifa de consumo aos imóveis). | + | - Tarifa de Consumo X Imóvel – Nesse parâmetro, associamos as tarifas cadastradas aos respectivos imóveis (**Menu: Faturamento - Tarifa de Consumo - Associar tarifa de consumo aos imóveis**). |
- | - Motivo Documento Não Entregue – Aqui informamos os motivos a serem registrados pelos agentes comerciais para a não entrega das faturas aos clientes (Menu: Faturamento - Conta - Inserir Mensagens da Conta). | + | - Motivo Documento Não Entregue – Aqui informamos os motivos a serem registrados pelos agentes comerciais para a não entrega das faturas aos clientes (**Menu: Faturamento - Conta - Inserir Mensagens da Conta**). |
- Situação Especial de Faturamento – Para as situações em que os imóveis não atendam ao ciclo normal de faturamento pré-definido pela empresa é possível criar uma situação especial de faturamento. | - Situação Especial de Faturamento – Para as situações em que os imóveis não atendam ao ciclo normal de faturamento pré-definido pela empresa é possível criar uma situação especial de faturamento. | ||
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===== Parâmetros informados ===== | ===== Parâmetros informados ===== | ||
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Parâmetros são regras fixas que a empresa estabelece para definir o comportamento de uma ação que impacta no fluxo do processo. Vinte e quatro parâmetros definem as regras de negócios da empresa para a execução do processo de faturamento. São eles: | Parâmetros são regras fixas que a empresa estabelece para definir o comportamento de uma ação que impacta no fluxo do processo. Vinte e quatro parâmetros definem as regras de negócios da empresa para a execução do processo de faturamento. São eles: | ||
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==== Parâmetros de faturamento ==== | ==== Parâmetros de faturamento ==== | ||
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- Mês e Ano de Referência; | - Mês e Ano de Referência; | ||
- Menor Consumo para ser Grande Usuário; | - Menor Consumo para ser Grande Usuário; | ||
Linha 118: | Linha 118: | ||
- Código Tarifa Água para Todos; | - Código Tarifa Água para Todos; | ||
- Número Máx. Dias Vigência Tarifa Água para Todos. | - Número Máx. Dias Vigência Tarifa Água para Todos. | ||
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==== Parâmetros de impressão ==== | ==== Parâmetros de impressão ==== | ||
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- Título Página Emissão Relatórios; | - Título Página Emissão Relatórios; | ||
- Máximo de Tipos de Débito por Documento. | - Máximo de Tipos de Débito por Documento. | ||
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==== Parâmetros da Tarifa Social ==== | ==== Parâmetros da Tarifa Social ==== | ||
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- Salário Mínimo; | - Salário Mínimo; | ||
- Área Máxima do Imóvel para Tarifa; | - Área Máxima do Imóvel para Tarifa; | ||
- Consumo de Energia Máxima para a Tarifa. | - Consumo de Energia Máxima para a Tarifa. | ||
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====== Fluxo 1: Faturamento de Água e Esgoto ====== | ====== Fluxo 1: Faturamento de Água e Esgoto ====== | ||
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O faturamento do consumo de água e esgotos dos imóveis é o principal objetivo do GSAN. A meta principal é obter o volume de água fornecida, do esgoto coletado, bem como o faturamento de serviços indiretos. As entradas para esse processo de faturamento são geradas a partir de um planejamento informado no cronograma para a geração de dados de leitura que dão início ao processo de medição dos hidrômetros nos imóveis. Estes, por sua vez, fornecem subsídios para a obtenção do consumo e consequentemente do valor a ser faturado pelo consumo de água e coleta do esgoto. | O faturamento do consumo de água e esgotos dos imóveis é o principal objetivo do GSAN. A meta principal é obter o volume de água fornecida, do esgoto coletado, bem como o faturamento de serviços indiretos. As entradas para esse processo de faturamento são geradas a partir de um planejamento informado no cronograma para a geração de dados de leitura que dão início ao processo de medição dos hidrômetros nos imóveis. Estes, por sua vez, fornecem subsídios para a obtenção do consumo e consequentemente do valor a ser faturado pelo consumo de água e coleta do esgoto. | ||
Linha 137: | Linha 137: | ||
O processo de faturamento obedece a cinco fluxos distintos: **Faturamento de Água e Esgoto, Rateio de Consumo do Imóvel Condomínio, | O processo de faturamento obedece a cinco fluxos distintos: **Faturamento de Água e Esgoto, Rateio de Consumo do Imóvel Condomínio, | ||
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===== Modelo Macro do Processo de Faturamento de Água e Esgoto ===== | ===== Modelo Macro do Processo de Faturamento de Água e Esgoto ===== | ||
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Na imagem abaixo, apresentamos uma visão geral para facilitar o entendimento do fluxo do processo macro de Faturamento de Água e Esgoto. Clique sobre a imagem para aumentar seu tamanho. | Na imagem abaixo, apresentamos uma visão geral para facilitar o entendimento do fluxo do processo macro de Faturamento de Água e Esgoto. Clique sobre a imagem para aumentar seu tamanho. | ||
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====== Fluxo 2: Rateio de Consumo do Imóvel Condomínio ====== | ====== Fluxo 2: Rateio de Consumo do Imóvel Condomínio ====== | ||
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A medição do imóvel condomínio permite que nos edifícios ou condomínios horizontais (macromedidores) sejam instalados hidrômetros em cada economia (micromedidores ou economias), de forma que seja possível medir o consumo de água e cobrar de forma mais justa pelos serviços prestados (conforme **Figura 4**). Sendo assim, o faturamento gera a conta com base no consumo registrado do medidor individual, somado ao rateio do consumo das áreas comuns. Sobre o consumo da água é cobrado o percentual relativo à coleta de esgoto. | A medição do imóvel condomínio permite que nos edifícios ou condomínios horizontais (macromedidores) sejam instalados hidrômetros em cada economia (micromedidores ou economias), de forma que seja possível medir o consumo de água e cobrar de forma mais justa pelos serviços prestados (conforme **Figura 4**). Sendo assim, o faturamento gera a conta com base no consumo registrado do medidor individual, somado ao rateio do consumo das áreas comuns. Sobre o consumo da água é cobrado o percentual relativo à coleta de esgoto. | ||
- | Além de realizar a medição individualizada, | + | Além de realizar a medição individualizada, |
Para melhor compreender este processo, é bom conhecer alguns conceitos associados ao imóvel. São eles: | Para melhor compreender este processo, é bom conhecer alguns conceitos associados ao imóvel. São eles: | ||
Linha 168: | Linha 168: | ||
- Imóvel Principal – imóvel correspondente | - Imóvel Principal – imóvel correspondente | ||
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===== Cadastramento prévio ===== | ===== Cadastramento prévio ===== | ||
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Para o bom desempenho desse processo, é necessária a inclusão prévia de dois cadastros, requisitos básicos para o funcionamento eficaz de todo o ciclo: | Para o bom desempenho desse processo, é necessária a inclusão prévia de dois cadastros, requisitos básicos para o funcionamento eficaz de todo o ciclo: | ||
- Imóvel – somente haverá leitura de imóveis quando estes estiverem devidamente cadastrados no GSAN e com a ligação de água/ | - Imóvel – somente haverá leitura de imóveis quando estes estiverem devidamente cadastrados no GSAN e com a ligação de água/ | ||
- Hidrômetro – é necessário que todos os hidrômetros, | - Hidrômetro – é necessário que todos os hidrômetros, | ||
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===== Parâmetros informados ===== | ===== Parâmetros informados ===== | ||
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Os três parâmetros abaixo podem afetar o comportamento do processo de medição do imóvel condomínio, | Os três parâmetros abaixo podem afetar o comportamento do processo de medição do imóvel condomínio, | ||
- Incremento máximo de consumo por economia em rateio; | - Incremento máximo de consumo por economia em rateio; | ||
- Decremento máximo de consumo por economia em rateio; | - Decremento máximo de consumo por economia em rateio; | ||
- Percentual de tolerância para o rateio do consumo. | - Percentual de tolerância para o rateio do consumo. | ||
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===== Modelo Macro do Processo de Rateio de Consumo do Imóvel Condomínio ===== | ===== Modelo Macro do Processo de Rateio de Consumo do Imóvel Condomínio ===== | ||
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Na imagem abaixo, apresentamos uma visão geral para facilitar o entendimento do fluxo do processo macro de Rateio de Consumo do Imóvel Condomínio. Clique sobre a imagem para aumentar seu tamanho. | Na imagem abaixo, apresentamos uma visão geral para facilitar o entendimento do fluxo do processo macro de Rateio de Consumo do Imóvel Condomínio. Clique sobre a imagem para aumentar seu tamanho. | ||
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- | {{: | + | {{: |
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- | As etapas **Ratear Água para Não Medido, | + | As etapas **Ratear Água para Não Medido, Ratear Água para Medido, Ratear Esgoto para Não Medido, Ratear Esgoto para Medido, Ratear por Imóvel e Ratear por Área Comum** são subprocessos do processo macro de rateio. Abaixo temos cada um deles, respectivamente: |
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====== Fluxo 3: Determinar Faturamento de Esgoto: Imóvel com Poço, Hidrômetro e Ligação ====== | ====== Fluxo 3: Determinar Faturamento de Esgoto: Imóvel com Poço, Hidrômetro e Ligação ====== | ||
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No fluxo onde os dados do faturamento do esgoto são determinados, | No fluxo onde os dados do faturamento do esgoto são determinados, | ||
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===== Cadastramento prévio ===== | ===== Cadastramento prévio ===== | ||
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Para o bom desempenho desse subprocesso, | Para o bom desempenho desse subprocesso, | ||
- Imóvel – A partir do cadastro do imóvel, as informações contidas neste passaram a ser essenciais para o processo que determina os dados do faturamento do esgoto. | - Imóvel – A partir do cadastro do imóvel, as informações contidas neste passaram a ser essenciais para o processo que determina os dados do faturamento do esgoto. | ||
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===== Modelo Macro do Processo: Determinar Faturamento de Esgoto - Imóvel com Poço, Hidrômetro e Ligação ===== | ===== Modelo Macro do Processo: Determinar Faturamento de Esgoto - Imóvel com Poço, Hidrômetro e Ligação ===== | ||
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Na imagem abaixo, apresentamos uma visão geral para facilitar o entendimento do fluxo do processo macro: Determinar Faturamento de Esgoto: Imóvel com Poço, Hidrômetro e Ligação. Clique sobre a imagem para aumentar seu tamanho. | Na imagem abaixo, apresentamos uma visão geral para facilitar o entendimento do fluxo do processo macro: Determinar Faturamento de Esgoto: Imóvel com Poço, Hidrômetro e Ligação. Clique sobre a imagem para aumentar seu tamanho. | ||
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====== Fluxo 4: Consistir Leitura e Calcular Consumo ====== | ====== Fluxo 4: Consistir Leitura e Calcular Consumo ====== | ||
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O processo de consistir leitura e calcular consumo de água se caracteriza pela verificação da consistência das leituras e anormalidades importadas para o sistema. A intenção é determinar o consumo e a leitura da água e, consequentemente, | O processo de consistir leitura e calcular consumo de água se caracteriza pela verificação da consistência das leituras e anormalidades importadas para o sistema. A intenção é determinar o consumo e a leitura da água e, consequentemente, | ||
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===== Modelo Macro do Processo: Consistir Leitura e Calcular Consumo ===== | ===== Modelo Macro do Processo: Consistir Leitura e Calcular Consumo ===== | ||
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Na imagem abaixo, apresentamos uma visão geral para facilitar o entendimento do fluxo do processo macro: Consistir Leitura e Calcular Consumo. Clique sobre a imagem para aumentar seu tamanho. | Na imagem abaixo, apresentamos uma visão geral para facilitar o entendimento do fluxo do processo macro: Consistir Leitura e Calcular Consumo. Clique sobre a imagem para aumentar seu tamanho. | ||
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Linha 243: | Linha 244: | ||
As etapas **Faturar Água do Não Medido, Faturar Água do Medido, Faturar Esgoto do Não Medido e Faturar Esgoto do Medido** são subprocessos do processo macro de consistir leitura. Abaixo temos cada um deles, respectivamente: | As etapas **Faturar Água do Não Medido, Faturar Água do Medido, Faturar Esgoto do Não Medido e Faturar Esgoto do Medido** são subprocessos do processo macro de consistir leitura. Abaixo temos cada um deles, respectivamente: | ||
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====== Fluxo 5: Consistir Leitura e Anormalidade: | ====== Fluxo 5: Consistir Leitura e Anormalidade: | ||
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O processo de faturamento **Consistir Leitura e Anormalidade: | O processo de faturamento **Consistir Leitura e Anormalidade: | ||
- Consumo não medido - consiste em determinar o valor do consumo de imóveis que não possuem hidrômetros instalados. | - Consumo não medido - consiste em determinar o valor do consumo de imóveis que não possuem hidrômetros instalados. | ||
Linha 259: | Linha 260: | ||
- Consumo medido, com a leitura atual menor que a leitura anterior – consiste no processo de identificar o valor do consumo do imóvel quando a leitura atual passa a ser menor que a anterior. Por exemplo, na ocorrência de troca do hidrômetro. | - Consumo medido, com a leitura atual menor que a leitura anterior – consiste no processo de identificar o valor do consumo do imóvel quando a leitura atual passa a ser menor que a anterior. Por exemplo, na ocorrência de troca do hidrômetro. | ||
- Consumo medido, com leitura não informada – define o valor do consumo quando a situação da leitura realizada não é informada. | - Consumo medido, com leitura não informada – define o valor do consumo quando a situação da leitura realizada não é informada. | ||
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===== Parâmetros informados ===== | ===== Parâmetros informados ===== | ||
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Os dezessete parâmetros abaixo podem afetar o comportamento do processo de consistência, | Os dezessete parâmetros abaixo podem afetar o comportamento do processo de consistência, | ||
- Verificar possível substituição do hidrômetro; | - Verificar possível substituição do hidrômetro; | ||
Linha 280: | Linha 281: | ||
- Indicador de geração de arquivo de emissão de conta; | - Indicador de geração de arquivo de emissão de conta; | ||
- Lista com percentual de anormalidade de consumo. | - Lista com percentual de anormalidade de consumo. | ||
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===== Modelo Macro do Processo: Consistir Leitura e Anormalidade: | ===== Modelo Macro do Processo: Consistir Leitura e Anormalidade: | ||
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Na imagem abaixo, apresentamos uma visão geral para facilitar o entendimento do fluxo do processo macro: **Consistir Leitura e Anormalidade: | Na imagem abaixo, apresentamos uma visão geral para facilitar o entendimento do fluxo do processo macro: **Consistir Leitura e Anormalidade: | ||
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Aqui terminamos o **Guia Geral de Processos de Negócios - Faturamento**. Mais informações sobre o processo consulte o [[=ajuda: | Aqui terminamos o **Guia Geral de Processos de Negócios - Faturamento**. Mais informações sobre o processo consulte o [[=ajuda: | ||
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~~NOSIDEBAR~~ | ~~NOSIDEBAR~~ | ||
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+ | ~~ODT~~ | ||
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