treinamentos:livre:processos:cobranca:manual_nova_sistematica_de_cobranca
Diferenças
Aqui você vê as diferenças entre duas revisões dessa página.
Ambos lados da revisão anteriorRevisão anteriorPróxima revisão | Revisão anterior | ||
treinamentos:livre:processos:cobranca:manual_nova_sistematica_de_cobranca [07/12/2017 17:51] – tadeu.sarmento | treinamentos:livre:processos:cobranca:manual_nova_sistematica_de_cobranca [12/01/2018 01:22] (atual) – [Nova Sistemática de Cobrança da Caern] moises.simoes | ||
---|---|---|---|
Linha 1: | Linha 1: | ||
[[:ajuda|{{ : | [[:ajuda|{{ : | ||
- | ====== | + | ====== Sistemática de Cobrança ====== |
====== Introdução ====== | ====== Introdução ====== | ||
Linha 41: | Linha 41: | ||
===== 1.2 Ações de Cobrança ===== | ===== 1.2 Ações de Cobrança ===== | ||
< | < | ||
- | As ações de cobrança são procedimentos adotados pela Caern, com vistas ao resgate dos valores devidos pelos clientes. São formadas pelos instrumentos abaixo relacionados, | + | As ações de cobrança são procedimentos adotados pela Concessionária, com vistas ao resgate dos valores devidos pelos clientes. São formadas pelos instrumentos abaixo relacionados, |
- **Aviso de Débito** - Será entregue ao cliente, junto com a conta de consumo mensal de água, mas pode ser emitido a qualquer momento por iniciativa da companhia; | - **Aviso de Débito** - Será entregue ao cliente, junto com a conta de consumo mensal de água, mas pode ser emitido a qualquer momento por iniciativa da companhia; | ||
Linha 320: | Linha 320: | ||
Ainda na tela **Manter Itens de Contrato**, acima, ao clicar no hiperlink do campo **Descrição**, | Ainda na tela **Manter Itens de Contrato**, acima, ao clicar no hiperlink do campo **Descrição**, | ||
- | Para alterar o item de contrato, informe os dados, conforme modelo de tela e orientações para preenchimento dos campos, em seguida clique no botão {{:treinamentos:livre:processos: | + | Para alterar o item de contrato, informe os dados, conforme modelo de tela e orientações para preenchimento dos campos, em seguida clique no botão {{:ajuda:mobile:botao_atualizar.jpg? |
</ | </ | ||
Linha 342: | Linha 342: | ||
==== 2.1.6 Informar Itens de contrato de Serviço ==== | ==== 2.1.6 Informar Itens de contrato de Serviço ==== | ||
< | < | ||
- | Esta funcionalidade será encontrada no caminho: **GSAN > Cobrança > Nova Cobrança > Informar Item de Contrato de Serviço**. | + | Esta funcionalidade será encontrada no caminho: **GSAN > Cobrança > Nova Cobrança > Informar Item de Contrato de Serviço**. Na sequência do processo, o usuário deve informar o item de contrato de serviço, conforme modelo de tela e orientações para preenchimento dos campos. O usuário deve selecionar a empresa responsável do contrato. |
- | Na sequência do processo, o usuário deve informar o item de contrato de serviço, conforme modelo de tela e orientações para preenchimento dos campos. | + | Caso existam contratos cadastrados para a empresa selecionada, |
- | + | ||
- | O usuário deve selecionar a empresa responsável do contrato. | + | |
- | + | ||
- | Caso existam contratos cadastrados para a empresa selecionada, | + | |
- | + | ||
- | O usuário deverá selecionar um contrato para os ajustes necessários. | + | |
- | + | ||
- | Caso não exista contrato cadastrado para a empresa selecionada, | + | |
O usuário poderá informar: | O usuário poderá informar: | ||
Linha 368: | Linha 360: | ||
- Tipo de Serviço do item do contrato: O tipo de serviço que será relacionado ao item de contrato para efeito de geração do **Boletim de Medição**. | - Tipo de Serviço do item do contrato: O tipo de serviço que será relacionado ao item de contrato para efeito de geração do **Boletim de Medição**. | ||
- | Caso seja necessário, | + | Caso seja necessário, |
- | + | ||
- | As informações dos contratos e seus respectivos itens devem levar em consideração os valores descritos. Estes dados serão utilizados na geração do **Boletim de Medição**. | + | |
- | Para finalizar os procedimentos, | + | Para finalizar os procedimentos, |
Obs. Os procedimentos para **Informar Itens de contrato de Serviço**, requerem o cadastramento prévio do contrato no sistema. | Obs. Os procedimentos para **Informar Itens de contrato de Serviço**, requerem o cadastramento prévio do contrato no sistema. | ||
Linha 380: | Linha 370: | ||
<WRAP center round box 70%> | <WRAP center round box 70%> | ||
- | {{ :treinamentos: | + | {{ :ajuda:cobranca:informaritensdecontrato.jpg? |
</ | </ | ||
**Preenchimento dos Campos** | **Preenchimento dos Campos** | ||
- | ^ **Campo** ^ **Orientações para Preenchimento** ^ | + | ^Campo^Preenchimento |
- | | Empresa%%(*%%) | Campo obrigatório - O sistema exibe as empresas que se encontram ativas. | + | |**Empresa**|Campo obrigatório - Selecione a empresa entre as opções disponibilizadas pelo sistema.| |
- | | Número do Contrato%%(*%%) | Campo obrigatório - Ao selecionar a empresa, o(s) número(s) do(s) contrato(s) cadastrado(s) será(ão) exibido(s). O usuário tem a opção de alterar algum dado do contrato ou incluir itens de serviço. O usuário pode adicionar ou retirar um item do contrato ou alterar os dados de um item. Caso a empresa não tenha contrato cadastrado, será permitido informar o número | + | |**Número do Contrato**|Campo obrigatório - Ao selecionar a empresa, o número do contrato cadastrado será exibido |
- | | Data de Inicio do Contrato%%(*%%) | Campo obrigatório - Informe a data de inicio do contrato, no formato | + | |**Data de Inicio do Contrato**|Campo obrigatório - Informe a data de inicio do contrato, no formato |
- | | Data de Fim do Contrato | Informe a data de fim do contrato, no formato | + | |**Data de Fim do Contrato**|Informe a data de fim do contrato, no formato |
- | | Valor Global do Contrato | Informe o valor do contrato, com o tamanho máximo de 12 (doze) dígitos, sendo duas casas decimais. | | + | |**Valor Global do Contrato**|Informe o valor do contrato, com o tamanho máximo de 12 (doze) dígitos, sendo duas casas decimais.| |
- | | Percentual Taxa de Sucesso | Informe o percentual referente | + | |**Percentual Taxa de Sucesso**|Informe o percentual referente |
- | | Observação | + | |**Observação**|Caso deseje colocar alguma observação sobre o contrato, este campo disponibiliza até 400 (quatrocentos) caracteres.| |
- | | Item de Contrato%%(*%%) | Campo obrigatório - Selecione uma das opções disponibilizadas pelo sistema. Caso o usuário não tenha informado itens para o contrato, o sistema exibe a mensagem **Informe pelo menos um item do contrato**.| | + | |**Percentual Mínimo Execução**|Informar o percentual mínimo para execução dos serviços de instalação e substituição de hidrômetro. Para mais detalhes sobre **[[treinamentos: |
- | | Valor do Item%%(*%%) | Campo obrigatório - Informe o valor do item, com o tamanho máximo de 12 (doze) dígitos, sendo duas casas decimais.| | + | |**Percentual Serviços Rejeitados**|Informar o percentual de serviços rejeitados no contrato, no processo de gestão de micromedição. Para mais detalhes sobre **[[treinamentos: |
- | | Tipo de Serviço | O usuário poderá selecionar/ | + | |**Contrato com Administração Local**| Indicar a existência ou não de um contrato com administração local.| |
- | | Percentual de Serviços Não Executados / Não Aceitos para Aplicação de Multa | Informe o percentual referente | + | |**Item de Contrato**|Campo obrigatório - Selecione uma das opções disponibilizadas pelo sistema.| |
- | | Percentual da Multa a Ser Aplicada Quando o Percentual Acima For Atingido | Informe o percentual referente | + | |**Valor do Item**|Campo obrigatório - Informe o valor do item, com o tamanho máximo de 12 (doze) dígitos, sendo duas casas decimais.| |
- | | Quantidade Orçada para o Item de Contrato | Informe a quantidade orçada para o item, com o tamanho máximo de 8 (oito) dígitos, sendo duas casas decimais.| | + | |**Tipo de Serviço**|Informe o código do tipo de serviço, ou clique no botão {{:ajuda:lupa.gif?nolink|}} para selecionar o tipo desejado, conforme tela de pesquisa |
- | | Valor Orçado para o Item de Contrato | Informe o valor orçado para o item de contrato, com o tamanho máximo de 10 (dez) dígitos, sendo duas casas decimais. | | + | |**Atividade**| Informar a atividade executada no itens de contrato |
- | | Itens do Contrato | Nesta tabela serão exibidos os itens do contrato. Para remover um item cadastrado, clique no botão na coluna | + | |**Percentual de Serviços Não Executados / Não Aceitos para Aplicação de Multa**|Informe o percentual referente |
- | | Aditivos | Nesta tabela serão exibidos os aditivos para o contrato. O usuário poderá incluir um aditivo ao contrato. Dados do Aditivo: · Data Início do Aditivo; · Data Fim de Contrato; · Valor do Aditivo do Contrato; · Valor Taxa de Sucesso Aditivo Para remover um aditivo é necessário antes remover o **Item do Contrato** referente ao aditivo. | | + | |**Percentual da Multa a Ser Aplicada Quando o Percentual Acima For Atingido**|Informe o percentual referente a taxa de sucesso, com 4 (quatro) dígitos, com duas casas decimais.| |
+ | |**Quantidade Orçada para o Item de Contrato**|Informe a quantidade orçada para o item, com o tamanho máximo de 8 (oito) dígitos, sendo duas casas decimais.| | ||
+ | |**Valor Orçado para o Item de Contrato**|Informe o valor orçado para o item de contrato, com o tamanho máximo de 10 (dez) dígitos, sendo duas casas decimais.| | ||
+ | |**Itens do Contrato**|Nesta tabela serão exibidos os itens do contrato.\\ Para remover um item cadastrado, clique no botão | ||
+ | |**Aditivos**|Nesta tabela serão exibidos os aditivos para o contrato.| | ||
\\ | \\ | ||
Linha 428: | Linha 422: | ||
==== 2.2.1 Inserir Grupo de Cobrança ==== | ==== 2.2.1 Inserir Grupo de Cobrança ==== | ||
< | < | ||
- | Inicialmente, | + | Inicialmente, |
+ | * **[[: | ||
+ | * **[[: | ||
+ | |||
+ | Informe os dados necessários à inclusão do grupo de cobrança. O sistema faz a validação. | ||
Verifica preenchimento dos campos: | Verifica preenchimento dos campos: | ||
Linha 450: | Linha 448: | ||
<WRAP center round box 70%> | <WRAP center round box 70%> | ||
- | {{ : | + | {{ : |
</ | </ | ||
Linha 458: | Linha 456: | ||
A funcionalidade **Manter Grupo Cobrança** pode ser encontrada no caminho **GSAN > Cobrança > Nova Cobrança > Grupo de Cobrança > Manter Grupo Cobrança**. | A funcionalidade **Manter Grupo Cobrança** pode ser encontrada no caminho **GSAN > Cobrança > Nova Cobrança > Grupo de Cobrança > Manter Grupo Cobrança**. | ||
- | Inicialmente, | + | Inicialmente, |
</ | </ | ||
Linha 464: | Linha 462: | ||
<WRAP center round box 70%> | <WRAP center round box 70%> | ||
- | {{ : | + | {{ : |
</ | </ | ||
Linha 472: | Linha 470: | ||
<WRAP center round box 70%> | <WRAP center round box 70%> | ||
- | {{ : | + | {{ : |
</ | </ | ||
Linha 482: | Linha 480: | ||
- Caso o usuário esteja tentando atualizar um grupo de cobrança e este já tenha sido atualizado durante a manutenção corrente, o sistema exibe a mensagem **Esse(s) registro(s) foi(ram) atualizado(s) ou removido(s) por outro usuário durante a operação. Realize uma nova manutenção**. | - Caso o usuário esteja tentando atualizar um grupo de cobrança e este já tenha sido atualizado durante a manutenção corrente, o sistema exibe a mensagem **Esse(s) registro(s) foi(ram) atualizado(s) ou removido(s) por outro usuário durante a operação. Realize uma nova manutenção**. | ||
- | Para finalizar os procedimentos de **Manter Grupo Cobrança**, | + | Para finalizar os procedimentos de **Manter Grupo Cobrança**, |
</ | </ | ||
<WRAP center round box 70%> | <WRAP center round box 70%> | ||
- | {{ : | + | {{ : |
</ | </ | ||
**Preenchimento dos Campos** | **Preenchimento dos Campos** | ||
- | ^ **Campo** ^ **Orientações para Preenchimento** ^ | + | ^Campo^Preenchimento |
- | | Código | Este campo contém o código do grupo de cobrança, atribuído | + | |**Código**|Gerado e exibido |
- | | Descrição%%(*%%) | Campo obrigatório - Informe a descrição do grupo de cobrança, com no máximo 25 (vinte e cinco) caracteres. | | + | |**Descrição**|Campo obrigatório - Informe a descrição do grupo de cobrança, com no máximo 25 (vinte e cinco) caracteres.| |
- | | Descrição Abreviada%%(*%%) | Campo obrigatório - Informe a descrição abreviada do grupo de cobrança, com no máximo 3 (três) caracteres. | | + | |**Descrição Abreviada**|Campo obrigatório - Informe a descrição abreviada do grupo de cobrança, com no máximo 3 (três) caracteres.| |
- | | Mês/Ano de Referência%%(*%%) | Campo obrigatório - Informe o mês e o ano de referência, | + | |**Mês/Ano de Referência**|Campo obrigatório - Informe o mês e o ano de referência, |
- | | Indicador de Uso%%(*%%) | Campo obrigatório - Este campo só está disponível na funcionalidade de Atualização. | + | |**Indicador de Uso(*)**|Campo obrigatório - Informe |
- | | E-mail do Funcionário Responsável | Campo obrigatório - Informe o e-mail válido do funcionário responsável, que deverá receber o retorno do encerramento da geração do **Boletim de Medição**. | | + | |**E-mail do Funcionário Responsável**|Informe o e-mail, válido, do funcionário responsável.| |
- | | Execução Automática%%(*%%) | Campo obrigatório - Selecione a opção | + | |**Execução Automática**|Campo obrigatório - Selecione a opção |
- | | Empresa | O sistema seleciona os nomes das empresas | + | |**Empresa**|Selecione uma das opções disponibilizadas pelo sistema, referente à empresa.| |
- | | Contrato de Cobrança | O sistema exibe os Contratos dos Fornecedores válidos, para o fornecedor selecionado. | + | |**Contrato de Cobrança**|Selecione a opção referente ao contrato de cobrança.| |
\\ | \\ | ||
Linha 530: | Linha 528: | ||
</ | </ | ||
+ | \\ | ||
==== Modelos das telas: Informar Empresa Por Ação de Cobrança e por Grupo de Cobrança ==== | ==== Modelos das telas: Informar Empresa Por Ação de Cobrança e por Grupo de Cobrança ==== | ||
<WRAP center round box 70%> | <WRAP center round box 70%> | ||
- | {{ :treinamentos: | + | {{ :ajuda:cobranca:x_informar_empresa_acao_cobranca_grupo_cobranca.jpg? |
</ | </ | ||
Linha 541: | Linha 540: | ||
Selecione entre as opções disponibilizadas pelo sistema, a Empresa, o Contrato e a Ação de Cobrança, em seguida, clique no botão {{: | Selecione entre as opções disponibilizadas pelo sistema, a Empresa, o Contrato e a Ação de Cobrança, em seguida, clique no botão {{: | ||
- | Esta operação pode ser repetida quantas vezes forem necessárias. Para remover uma ou mais **Ações de Cobrança** cadastrada(s), | + | Esta operação pode ser repetida quantas vezes forem necessárias. Para remover uma ou mais **Ações de Cobrança** cadastrada(s), |
</ | </ | ||
<WRAP center round box 70%> | <WRAP center round box 70%> | ||
- | {{ :treinamentos: | + | {{ :ajuda:cobranca:x2_informar_empresa_acao_cobranca_grupo_cobranca.jpg? |
</ | </ | ||
< | < | ||
- | Informada a associação da **Ação de Cobrança** com a **Empresa**, | + | Informada a associação da **Ação de Cobrança** com a **Empresa**, |
</ | </ | ||
- | |||
- | <WRAP center round box 70%> | ||
- | {{ : | ||
- | </ | ||
**Preenchimento dos Campos** | **Preenchimento dos Campos** | ||
^ **Campo** ^ **Orientações para Preenchimento** ^ | ^ **Campo** ^ **Orientações para Preenchimento** ^ | ||
- | | Grupo%%(*%%) | + | | Grupo| Campo obrigatório - O sistema exibe a lista dos grupos que foram cadastrados com execução automática. Selecione uma das opções disponibilizadas pelo sistema. | |
- | | Empresa | Campo opcional para // | + | | Empresa| Campo opcional para // |
- | | Contrato | Campo opcional para // | + | | Contrato| Campo opcional para // |
- | | Ação de Cobrança | Campo opcional para // | + | | Ação de Cobrança| Campo opcional para // |
\\ | \\ | ||
Linha 624: | Linha 619: | ||
==== 2.3.2 Manter Ação de Cobrança ==== | ==== 2.3.2 Manter Ação de Cobrança ==== | ||
< | < | ||
- | A funcionalidade **Manter Ação de Cobrança** pode ser encontrada no caminho **GSAN > Cobrança > Ação de Cobrança > Manter Ação de Cobrança**. | + | A funcionalidade **Manter Ação de Cobrança** pode ser encontrada no caminho **GSAN > Cobrança > Ação de Cobrança > Manter Ação de Cobrança**. Inicialmente, |
- | Inicialmente, | + | Deve ser criada a ação de cobrança **Visita de Cobrança**, |
- | + | ||
- | Deve ser criada a ação de cobrança **Visita de Cobrança**, | + | |
- | + | ||
- | É Importante lembrar que, a nova ação deve ser associada às rotas. O documento **Visita de Cobrança** deve ser associado à **Visita de Cobrança**. O sistema verifica a execução e os critérios da fiscalização, | + | |
As validações que são realizadas na funcionalidade **Inserir Ação de Cobrança** também são válidas para a funcionalidade **Manter Ação de Cobrança.** | As validações que são realizadas na funcionalidade **Inserir Ação de Cobrança** também são válidas para a funcionalidade **Manter Ação de Cobrança.** | ||
- | Informe pelo menos uma opção de seleção e clique no botão {{:treinamentos:livre:processos: | + | Informe pelo menos uma opção de seleção e clique no botão {{:ajuda:arrecadacao:filtrar_1509.jpg? |
</ | </ | ||
Linha 640: | Linha 631: | ||
<WRAP center round box 70%> | <WRAP center round box 70%> | ||
- | {{ : | + | {{ : |
</ | </ | ||
Linha 646: | Linha 637: | ||
<WRAP center round box 70%> | <WRAP center round box 70%> | ||
- | {{ : | + | {{ : |
</ | </ | ||
Linha 652: | Linha 643: | ||
Ao clicar no //link// do campo **Descrição**, | Ao clicar no //link// do campo **Descrição**, | ||
- | Faça as modificações que julgar necessárias, | + | Faça as modificações que julgar necessárias, |
Verifica ação predecessora para ação que não compõe o cronograma | Verifica ação predecessora para ação que não compõe o cronograma | ||
Linha 660: | Linha 651: | ||
<WRAP center round box 70%> | <WRAP center round box 70%> | ||
- | {{ : | + | {{ : |
</ | </ | ||
Linha 1815: | Linha 1806: | ||
O sistema exibe a tela **Solicitar Geração/ | O sistema exibe a tela **Solicitar Geração/ | ||
- | A opção **Gerar Boletim** é exibida selecionada, | + | A opção **Gerar Boletim** é exibida selecionada, |
**Opção: Gerar Boletim** | **Opção: Gerar Boletim** | ||
- | Na tela **Solicitar Geração/ | + | Na tela **Solicitar Geração/ |
Verifica preenchimento dos campos obrigatórios: | Verifica preenchimento dos campos obrigatórios: | ||
- | - Caso o usuário não informe ou selecione algum campo obrigatório para o processamento da opção selecionada, | + | - Caso o usuário não informe ou selecione algum campo obrigatório para o processamento da opção selecionada, |
</ | </ | ||
+ | \\ | ||
==== Modelos das telas: Solicitar Geração/ | ==== Modelos das telas: Solicitar Geração/ | ||
<WRAP center round box 100%> | <WRAP center round box 100%> | ||
- | {{: | + | {{ : |
</ | </ | ||
Linha 1847: | Linha 1839: | ||
<WRAP center round box 100%> | <WRAP center round box 100%> | ||
- | {{: | + | {{ : |
</ | </ | ||
Linha 1853: | Linha 1845: | ||
<WRAP center round box 100%> | <WRAP center round box 100%> | ||
- | {{: | + | {{ : |
</ | </ | ||
< | < | ||
+ | \\ | ||
+ | |||
**Opção: Emitir Relatório** | **Opção: Emitir Relatório** | ||
Linha 1869: | Linha 1863: | ||
<WRAP center round box 100%> | <WRAP center round box 100%> | ||
- | {{: | + | {{ : |
</ | </ | ||
Linha 1884: | Linha 1878: | ||
Para acessar a funcionalidade que gera o relatório de O.S. Situação, o usuário deve seguir o caminho: **GSAN > Cobrança > Nova Cobrança > R1170 - Gerar Relatório O.S. Situação**. | Para acessar a funcionalidade que gera o relatório de O.S. Situação, o usuário deve seguir o caminho: **GSAN > Cobrança > Nova Cobrança > R1170 - Gerar Relatório O.S. Situação**. | ||
- | O sistema exibe inicialmente a tela de filtro, o usuário informa os parâmetros que julgar necessários (tela Gerar Relatório OS Situação), | + | O sistema exibe inicialmente a tela de filtro, o usuário informa os parâmetros que julgar necessários (tela Gerar Relatório OS Situação), |
</ | </ | ||
Linha 1890: | Linha 1884: | ||
<WRAP center round box 100%> | <WRAP center round box 100%> | ||
- | {{:ajuda:mobile:gsanas:gerar_relatorio_os_situacao.jpg? | + | {{ :treinamentos:livre:processos:cobranca: |
</ | </ | ||
**Preenchimento dos Campos** | **Preenchimento dos Campos** | ||
^ **Campo** ^ **Orientações para Preenchimento** ^ | ^ **Campo** ^ **Orientações para Preenchimento** ^ | ||
- | | Origem da Ordem de Serviço%%(*%%) | + | | Origem da Ordem de Serviço | Campo obrigatório - Informe uma ou mais opções, marcando no(s) checkbox(s) correspondente(s), |
- | | Tipo do Relatório%%(*%%) | + | | Tipo do Relatório| Campo obrigatório - Selecione uma das opções: \\ **Analítico** - A partir das **Ordens de Serviços** selecionadas, |
| Período de Geração | Este campo será obrigatório caso o usuário não informe a referência de cobrança. Informe o período de referência das **Ordens de Serviços** a serem selecionadas para geração do relatório (datas inicial e final), com as datas válidas no formato DD/MM/AAAA (dia, mês, ano), ou clique no botão {{: | | Período de Geração | Este campo será obrigatório caso o usuário não informe a referência de cobrança. Informe o período de referência das **Ordens de Serviços** a serem selecionadas para geração do relatório (datas inicial e final), com as datas válidas no formato DD/MM/AAAA (dia, mês, ano), ou clique no botão {{: | ||
| Referência de Cobrança | Este campo será obrigatório caso a **Origem da Ordem de Serviço** seja igual a **Cobrança**, | | Referência de Cobrança | Este campo será obrigatório caso a **Origem da Ordem de Serviço** seja igual a **Cobrança**, |
treinamentos/livre/processos/cobranca/manual_nova_sistematica_de_cobranca.1512669104.txt.gz · Última modificação: 07/12/2017 17:51 (edição externa)