Base de Conhecimento de Gestão Comercial de Saneamento

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manter_conta

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manter_conta [21/03/2014 11:59] 192.168.63.201manter_conta [Data desconhecida] (atual) – removida - edição externa (Data desconhecida) 127.0.0.1
Linha 1: Linha 1:
-====== Manter Conta ====== 
  
-Esta opção do sistema permite a realização de várias operações em uma, ou mais, contas de um imóvel. Apenas funcionários credenciados é que poderão efetuar esta operação. 
- 
-O acesso a esta funcionalidade deve ser realizado pelo "menu" do sistema: "[[Gsan]] > [[Faturamento]] > Manter Conta". 
- 
-Há restrição quanto as alterações realizadas nos dados dos clientes corporativos e corporativos telemedidos aos usuários que tenham a permissão especial "Alterar Dados Cliente Corporativo". 
- 
-Criada permissão especial "Alterar dados Cliente Corporativo". A funcionalidade foi alterada para que os clientes dos tipos Corporativos e Corporativos Telemedidos sejam restritas aos usuários que tenham a permissão especial "Alterar Dados Cliente Corporativo". Caso o usuário não tenha a permissão especial para alterar os dados será exibida a mensagem de permissão negada. 
- 
-Criada uma Permissão Especial para Colocar e Retirar as Contas que se encontram em Revisão pelo motivo "REVISÃO POR PROCESSO JUDICIAL", e não permite que elas sejam Canceladas, Alterados os Vencimentos, Retificadas ou Parceladas. 
- 
-No Efetuar Parcelamento e no Contrato de Parcelamento, o sistema não apresenta as Contas que tenham o motivo "REVISÃO POR PROCESSO JUDICIAL", mesmo para aqueles usuários que tenham a permissão especial. 
- 
-O sistema não permite as opções de Retificar, Cancelar, Parcelar e Alterar Vencimento, quando as contas estiverem em Revisão pelo motivo "REVISÃO POR PROCESSO JUDICIAL", mesmo para aqueles usuários que tenham a permissão especial. Para efetuar essas operações será necessário antes retirar as contas de Revisão. 
- 
-Inicialmente você deverá informar o imóvel, para o qual deseja manter contas. Informe a matrícula do imóvel e tecle "Enter", a identificação do imóvel será exibida no campo ao lado. 
- 
-{{:fat-manterconta1.png|}} 
- 
-Em seguida, o sistema exibe a tela abaixo: 
- 
-{{:fat_-_manterconta_-_res.png|}} 
- 
-Caso o usuário tenha permissão especial, o sistema exibe o botão {{:retificarconjuntoconta.png|}} 
- 
-{{:fat-contamanterconta.png|}} 
- 
- Por solicitação da COMPESA, foram realizadas as seguintes alterações:  
-  * Criado o campo de "Observação", não obrigatório, na retificação; 
-  * Criada uma permissão especial que permite ao usuário retificar imóveis com tarifas associadas a contrato de demanda e, caso esse usuário tenha a permissão especial, será exibida na lista de motivo de retificação a descrição "Retificação de Imóvel com contrato de demanda". Caso esta opção seja selecionada: 
-      * O sistema não exibe a crítica "Leitura Fora de Faixa"; 
-      * Calcula o volume de água a partir do percentual informado no contrato de demanda do imóvel, ou percentual informado na retificação; 
-      * Caso o imóvel informado tenha uma relação com outro imóvel no mesmo contrato, o sistema calcula o consumo mínimo e/ou o volume mínimo, levando em consideração os vários imóveis para o mês/ano de faturamento; 
-      * Neste caso não haverá validação de volume em relação ao consumo de água, permitindo valores distintos; 
-      * Caso o valor do somatório do consumo de água ou do volume mínimo de esgoto esteja menor que o do contrato, o sistema solicita confirmação e permite a retificação da conta. 
- 
-{{:fat-retificarconta.png|}} 
- 
-Por solicitação da CAER, foi incluído um hiperlink no campo de "Refe", que possibilita fazer modificações nos dados na tela "Retificar Conta": 
- 
-{{:fat-mantercontacojconta3.png|}} 
- 
-Após informar o imóvel, o sistema apresentará as seguintes informações: 
- 
-  * Dados do Imóvel 
-      * Inscrição do Imóvel, ao lado do campo da matrícula do imóvel 
-          * Localidade, Setor Comercial, Quadra, Lote e Sublote 
-      * Nome do Cliente Usuário 
-      * Descrição da Situação da Ligação de Água 
-      * Descrição da Situação da Ligação de Esgoto 
-  * Tabela com a relação das Contas do Imóvel nas situações: Normal, Retificada ou Incluída 
-      * Mês e Ano de Referência 
-      * Data de Vencimento da Conta 
-      * Valor Total da Conta 
-      * Consumo de Água 
-      * Consumo de Esgoto 
-      * Data de Validade da Conta 
-      * Data de Revisão da Conta 
-      * Situação da Conta 
- 
-Neste momento você deverá optar por uma das operações disponíveis: 
- 
-    * Retificar uma Conta 
-        * Clicar sobre o "hyperlink" existente na coluna "Refe." de uma das contas apresentadas 
-        * Deve existir um Registro de Atendimento (RA) para o imóvel, com o tipo de solicitação referente a movimentação de conta 
-    * Cancelar uma Conta 
-        * Selecionar as contas a serem canceladas, no campo correspondente da lista de contas. 
-        * Clicar no botão {{:cancelarconta.png|}} 
-    * Colocar uma Conta em Revisão 
-        * Selecionar as contas a serem colocadas em revisão, no campo correspondente da lista de contas. 
-        * Clicar no botão {{:colocarrevisao.jpg|}} 
-    * Retirar uma Conta de Revisão 
-        * Selecionar as contas a serem retiradas de revisão, no campo correspondente da lista de contas. 
-        * Clicar no botão {{:retirarrevisao.jpg|}} 
-    * Alterar o Vencimento de uma Conta 
-        * Selecionar as contas a terem as datas de vencimento alteradas, no campo correspondente da lista de contas. 
-        * Clicar no botão {{:alterarvencimento.png|}} 
-    * Emite segunda via de conta 
-        * Selecionar as contas para emissão de segunda via. 
-        * Nesta funcionalidade "Emitir Segunda Via de Conta", opção com cobrança de taxa, foi alterada, de modo a permitir a emissão da segunda via de conta em nome do cliente da conta (modo padrão), ou em nome do cliente atual do imóvel (modo alternativo). Todos os critérios e regras adotados na funcionalidade já implantada deverão ser utilizados para a funcionalidade objeto dessa alteração. 
-        * Por solicitação da Caema, foi criada parametrização por empresa, no sistema parâmetro, que permite Bloquear / Liberar a impressão, do Cliente Atual, pelo que foi impresso na conta original, na emissão da Segunda Via de Conta (no Sistema e na Loja Virtual), apresentando os dados que foi designado para sair impresso na conta. 
-        * Clicar no botão {{:emitir2viaconta.png|}} 
-    * Retificar Conjunto de Conta 
-        * Clicar no botão {{:retificarconjuntoconta.png|}} 
- 
-No sistema existe uma vinculação específica dos clientes com as contas geradas, independentemente dos vínculos atuais de clientes com o imóvel. Dessa forma, são preservados os vínculos históricos dos clientes no momento da geração das contas. Entretanto, na funcionalidade "Retificar Conta", o sistema automaticamente substitui os clientes vinculados à conta que está sendo retificada por aqueles que estão vinculados ao imóvel no momento, gerando a perda do vínculo anterior. 
- 
-Foi alterada a funcionalidade "Retificar Conta", de modo a tornar opcional a substituição dos clientes vinculados à conta pelos atuais clientes vinculados ao imóvel, ou seja, será exibida uma mensagem solicitando ao usuário confirmar se deseja efetuar a substituição dos clientes vinculados à conta pelos clientes vinculados ao imóvel. Assim, a funcionalidade "Manter Conta", nas opções de "Retificar Conta" e "Retificar um Conjunto de Contas", será exibida a mensagem "Deseja substituir o(s) cliente(s) vinculado(s) à conta pelo(s) cliente(s) atualmente vinculado(s) ao imóvel?", apresentando as opções "Sim" e "Não", e só sendo efetuada a substituição do(s) cliente(s) vinculado(s) à conta pelo(s) cliente(s) vinculado(s) ao imóvel, se a opção escolhida for "SIM". 
- 
-{{:fat-retificarconjuntoconta.png|}} 
- 
-Ao clicar no hiperlink do campo "Refe", da tela "Manter Conta" para os clientes que possuem a versão PostgreSQL, será exibida a tela abaixo: 
- 
-{{:fat-mantercontaretificar.png|}} 
- 
-Por solicitação da Compesa, foi alterada a funcionalidade "Retificar Conta", criando uma opção de alteração de conta, que só será exibido caso o usuário do sistema tenha a "Permissão Especial criada para esse fim, e o mês/ano de faturamento não for superior ao mês/ano da conta selecionada. Caso o usuário não tenha permissão para essa opção, a conta só poderá ser retificada normalmente. 
- 
-O sistema altera os valores da conta (valor de água e valor de esgoto). Não será permitida alteração da coleção de débitos cobrados e coleção dos créditos realizados, ou seja, quando esta opção for escolhida, a lista de débitos e de créditos ficará bloqueada. Não haverá mudança na situação da conta, continuando na situação "Normal". 
- 
-Criado um indicador que informará que a conta foi retificada (será exibido nos dados da conta), mas não houve alteração na sua situação. Na consulta da conta será exibida a informação de "Conta Alterada". 
- 
-O sistema recalcula os valores do resumo da análise do faturamento e indicará que eles foram alterados para futuras consultas na base de dados e esclarecimentos de dúvidas. 
- 
-Por solicitação da CAEMA, foi retirada a obrigatoriedade de informar uma nova data de vencimento (quadro "Dados da Conta", campo "Data de Vencimento"). Caso seja alterado o consumo/valor da conta e não seja informada a data do novo vencimento, permanece o vencimento original da conta.  
- 
-====== Preenchimento dos campos ====== 
- 
-===== Matrícula do Imóvel(*): ===== 
- 
-Informe a matrícula de um imóvel e tecle "Enter", ou clique no botão "Pesquisar" {{:lupa.gif|}}, que fica ao lado do campo.  
-  
-Será apresentada uma tela de "popup", onde será possível efetuar a [[pesquisa de imóveis no cadastro]]. 
- 
-Após a informação da matrícula de um imóvel, ou da seleção de um imóvel na tela de pesquisa, o sistema atualizará as seguintes informações na tela: 
- 
-  * Inscrição do Imóvel; 
-  * Nome do Cliente Usuário 
-  * Situação de Água 
-  * Situação de Esgoto 
-  * Relação das **Contas do Imóvel** 
- 
-Para limpar os campos relacionados à matrícula do imóvel, clique no botão "Limpar Campo" {{:borracha.gif|}}. 
- 
-Os limites de consumo serão por categoria (residencial, comercial, industrial e público) e também de acordo com a média de consumo dos últimos seis meses, de acordo com a tabela abaixo: 
- 
-  * Categoria Residencial - Não será aceita a retificação caso o consumo seja superior a 3 vezes 20m3 por economia e superior a 3 vezes a média; 
-  * Categoria Comercial - Não será aceita a retificação caso o consumo seja superior a 3 vezes 50m3 por economia e superior a 3 vezes a média; 
-  * Categoria Industrial - Não será aceita a retificação caso o consumo seja superior a 3 vezes 100m3 por economia e superior a 3 vezes a média; 
-  * Categoria Público - Não será aceita a retificação caso o consumo seja superior a 3 vezes 50m3 por economia e superior a 3 vezes a média. 
- 
-O sistema GSAN se comportará de forma que, caso os parâmetros limitadores da tabela CATEGORIA não estejam preenchidos, os testes de limite não serão efetuados. 
- 
-As retificações de consumo com valores superiores aos limites, somente será permitido com permissão especial e mesmo assim o GSAN exibirá uma mensagem de alerta, solicitando a confirmação do usuário. Para isso foi criada uma permissão especial específica para este fim. 
- 
-Além dos testes do limite superior, as contas com Estouro de Consumo, no primeiro e segundo mês, e com Alto Consumo, no primeiro mês, somente poderão ter seus consumos retificados por usuários com permissão especial. Para isso foi criada uma permissão especial específica para este fim. 
- 
-Procedimentos a serem adotados para retirar a conta da condição de negativada: 
- 
-  * Incluído indicador na tabela de parâmetros do sistema (Sistema Parâmetro). - Indicador para desconsiderar as contas incluídas em um movimento de negativação, quando os vencimentos das mesmas forem alterados para datas superiores a data vigente; 
-  * Incluído indicador na tabela de situação de cobrança (cobranca_situacao). - Indicador que a situação de cobrança, quando atribuída ao imóvel, cancela as contas associadas a um movimento de negativação; 
-  * Incluído indicador na tabela de motivo de revisão (conta_motivo_revisao). - Indicador para desconsiderar as contas incluídas em um movimento de negativação, quando as mesmas estiverem em revisão, com motivo que indique que a mesma não deva ser considerada para negativação do imóvel. 
- 
-Regras que serão adotadas no sistema, utilizando os indicadores acima detalhados: 
- 
-  * Quando ocorrer uma das situações mencionadas (conta colocada em revisão onde o tipo de motivo tenha indicação para retirar a conta da negativação, conta com vencimento alterado para uma data futura (superior a data vigente), ou imóvel colocado em situação de cobrança, onde o tipo da situação tenha indicação de retirar o imóvel da negativação, as contas serão atualizadas para situação correspondente à CANCELADA no movimento de negativação); 
-  * Quando a conta é colocada na situação cancelada, caso o imóvel não tenha mais nenhum débito em situação negativado, o sistema gera uma ocorrência no arquivo que é enviado para o SPC/SERASA, com a instrução de retirar o imóvel da situação negativado. 
- 
-Por solicitação da CAEMA, o sistema impede a impressão de segunda via de contas e impressões de documentos de débitos dos imóveis pertencentes ao programa Viva água. Para os casos dos imóveis que fizeram parte do projeto Viva Água e não possuem contas vencidas que foram faturadas como Viva água, o indicador do imóvel será desmarcado.  
- 
-  {{:msginfo.png|}} Observação: Os campos obrigatórios estão marcados com um asterisco vermelho (*) 
-   
-===== Tela de Sucesso ===== 
- 
-{{:fat-inserirconta-telasucesso.png|}} 
- 
-===== Funcionalidade dos botões: ===== 
- 
-|Botão||Descrição da Funcionalidade| 
-|{{:lupa.gif|}}||Utilize este botão para ativar a funcionalidade "Pesquisar Imóvel". Deve ser utilizado quando você não souber qual é a matrícula do imóvel, para o qual, você deseja manter as contas.| 
-|{{:borracha.gif|}}||Utilize este botão para limpar as informações existentes no campo "Matrícula do Imóvel", e nos campos relacionados.| 
-|{{:cancelarconta.png|}}||Utilize este botão para solicitar o cancelamento de contas. É necessário que você tenha selecionado uma, ou mais, contas na lista de contas apresentadas.| 
-|{{:colocarrevisao.jpg|}}||Utilize este botão para solicitar a colocação de contas em revisão. É necessário que você tenha selecionado uma, ou mais, contas na lista de contas apresentadas.| 
-|{{:retirarrevisao.jpg|}}||Utilize este botão para solicitar a retirada de contas de revisão. É necessário que você tenha selecionado uma, ou mais, contas na lista de contas apresentadas.| 
-|{{:alterarvencimento.png|}}||Utilize este botão para solicitar a alteração da data de vencimento de contas. É necessário que você tenha selecionado uma, ou mais, contas na lista de contas apresentadas.| 
-|{{:emitir2viaconta.png|}}||Utilize este botão para solicitar a emissão de segunda via de conta. É necessário que você tenha selecionado uma, ou mais, contas na lista de contas apresentadas.| 
-|{{:retificarconjuntoconta.png|}}||Utlize este botão para comandar a retificação de contas selecionadas. É necessário que você tenha selecionado uma, ou mais, contas na lista de contas apresentadas.| 
-|{{:cancelar.jpg|}}||Utilize este botão para fazer com que o sistema encerre, sem salvar o que está sendo feito, e volte para a tela principal.| 
-|{{:calendariosorteio.png|}}||Ao clicar neste botão, o sistema permite selecionar uma data válida, no formato dd/mm/aaaa (dia, mês, ano). | 
-|{{:adicionar.png|}}||Ao clicar neste botão pode acontecer várias situações: No quadro "Subcategorias e Economias*", o sistema permite que novas subcategorias e economias sejam adicionadas; No quadro "Débitos Cobrados", o sistema permite que novos débitos sejam adicionados; No quadro "Créditos Realizados", o sistema permite que novos créditos sejam adiconados.| 
-|{{:desfazer.png|}}||Ao clicar neste botão, o sistema desfaz o último procedimento realizado. | 
-|{{:voltar.jpg|}}||Ao clicar neste botão, o sistema retorna à tela anterior. | 
-|{{:calcular.png|}}||Ao clicar neste botão, o sistema calcula novos valores em caso de modificações de parâmetros. | 
-|{{:removertodos.png|}}||Ao clicar neste botão, o sistema remove todos os débitos cobrados. | 
-|{{:fechar.png|}}||Utilize este botão para fechar a tela de retificação. | 
-|{{:retificar.png|}}||Ao clicar neste botão, o sistema comanda a retificação da conta em tela. | 
-|||| 
- 
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-      * Imóvel 
-          * Pesquisar Imóvel 
-  * Layout padrão das telas do sistema  
manter_conta.1395403140.txt.gz · Última modificação: 31/08/2017 01:11 (edição externa)