ajuda:seguranca:manter_solicitacao_de_acesso
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| ajuda:seguranca:manter_solicitacao_de_acesso [05/11/2015 19:31] – a edivaldo.alves | ajuda:seguranca:manter_solicitacao_de_acesso [09/07/2018 16:22] (atual) – [Funcionalidade dos Botões] tadeu.sarmento | ||
|---|---|---|---|
| Linha 1: | Linha 1: | ||
| [[:ajuda|{{ : | [[:ajuda|{{ : | ||
| ====== Manter Solicitação de Acesso ====== | ====== Manter Solicitação de Acesso ====== | ||
| + | < | ||
| + | O objetivo desta funcionalidade é permitir a manutenção (alteração ou exclusão) dos dados cadastrados dos funcionários da empresa ou prestadores de serviços que solicitaram acesso ao sistema **GSAN**. | ||
| + | Ela pode ser acessada via **Menu do Sistema** através do caminho: | ||
| + | </ | ||
| - | Os funcionários da empresa ou prestadores de serviços que solicitaram acesso ao sistema GSAN, e que os dados já se encontram cadastrados no sistema, esses dados poderão ser alterados ou excluídos, através desta funcionalidade, | ||
| - | A funcionalidade " | + | \\ |
| + | ==== Observação ==== | ||
| + | ^Informamos | ||
| + | <WRAP center round box 100%> | ||
| + | {{ : | ||
| + | </ | ||
| + | \\ | ||
| + | < | ||
| + | Marque o checkbox do campo **Atualizar** para que o sistema exiba a tela **Atualizar Solicitação de Acesso**, caso só exista um registro que atenda aos parâmetros de pesquisa informados. Caso o checkbox esteja desmarcado | ||
| - | Inicialmente, ao clicar em " | + | Dito isso, informe os campos |
| + | </ | ||
| - | {{: | + | <WRAP center round box 100%> |
| + | {{ : | ||
| + | </ | ||
| \\ | \\ | ||
| - | ====== Preenchimento dos Campos ====== | + | < |
| + | Para excluir um ou mais itens da tela acima, marque no(s) checkbox(s) correspondente(s) ou selecione todos os itens clicando no //link// **Todos**. Em seguida, clique no botão {{: | ||
| + | Para atualizar os dados da solicitação de acesso, clique no //link// correspondente do campo **Usuário**. Feito isso, o sistema acessa a tela para atualização: | ||
| + | </ | ||
| - | Para selecionar | + | <WRAP center round box 100%> |
| + | {{ : | ||
| + | </ | ||
| + | \\ | ||
| + | < | ||
| + | Agora, faça as modificações que julgar necessárias (para detalhes sobre o preenchimento dos campos clique **[[=ajuda: | ||
| + | |||
| + | Quando o usuário é cadastrado no **GSAN**, ele recebe uma senha padrão chamada //gcom//. Quando o usuário acessar pela primeira vez as funcionalidades do sistema, é necessário mudar a senha inicialmente disponibilizada. Quando o novo usuário for autorizado pelo seu superior, ele deve receber um e-mail padrão, enviado para o e-mail cadastrado | ||
| + | |||
| + | Na funcionalidade de **Atualizar Solicitação de Acessos**, o usuário é pesquisado pela matrícula do funcionário. Caso exista, todos os dados cadastrados do usuário aparecem na tela e podem ser alterados, inclusive os campos: **Grupo** e **Abrangência**. Quando esses dados do usuário forem atualizados na solicitação de acesso, ele terá a situação alterada para: // | ||
| + | |||
| + | O **Usuário responsável** deve revalidar o acesso de todos os usuários subordinados. Ao clicar no //link// que contém o nome do **Usuário**, | ||
| + | O sistema exibe as informações cadastradas, | ||
| + | Na funcionalidade de **Inserir/ | ||
| + | |||
| + | Foi alterada a descrição do e-mail enviado para o usuário, autorizador de acesso, para acrescentar as permissões especiais solicitadas, | ||
| + | |||
| + | Por exemplo, no e-mail será acrescentada: | ||
| + | |||
| + | Será enviado email para todos usuários do grupo ESPECIAL SEGURANÇA, informando que o usuário para o qual está sendo registrada a solicitação de acesso, fará parte de um grupo especial de acesso. O sistema realiza uma pesquisa para verificar se o grupo que está sendo atribuído ao usuário é um grupo do tipo especial; sendo um grupo especial, o sistema seleciona todos os usuários que estejam associados ao grupo **Especial Segurança** e emite email, informando sobre a solicitação de acesso de usuário para um grupo especial. | ||
| + | | ||
| + | Será restringida a visualização da relação de permissões especiais do sistema. Apenas os usuários pertencentes aos grupos com a indicação de visualizar permissão especial são habilitados para visualizar/ | ||
| + | |||
| + | Foi alterada a crítica que valida a data final de cadastro do usuário, para aceitar o ano do período final maior que o ano corrente, respeitando um limite máximo de 12 (doze) meses, entre a data inicial e final do período de cadastramento informado. | ||
| + | |||
| + | Os acessos às funcionalidades **[[: | ||
| + | |||
| + | Exemplo: se o tipo de usuário correspondente a **prestador de serviços** for parametrizado com indicador = //Sim//, o sistema disponibiliza as funcionalidades **Inserir** e **Manter** solicitação de acesso para todo usuário do tipo **prestador de serviços**, | ||
| + | |||
| + | A funcionalidade **Manter Solicitação de Acesso** permite que os novos usuários autorizados sejam criados no banco de dados, e que só sejam liberados no sistema quando esses novos usuários estiverem com o //Login// e a //Senha// individuais para acesso (o //Login// e a //Senha// do banco de dados são idênticos ao //Login// e //Senha// do usuário do sistema). | ||
| + | |||
| + | === Alteradas as funcionalidades inserir/ | ||
| + | |||
| + | - Verificar se o funcionário informado como responsável da autorização tem permissão para esse tipo de operação; | ||
| + | - Verificar se o usuário informado para revalidar senha de acesso tem permissão para esse tipo de operação; | ||
| + | - Restringir a visualização de grupos especiais específicos (ESPECIAL ADMINISTRADOR e ESPECIAL SEGURANÇA), | ||
| + | - Solicitar um novo cadastramento de senha, quando o tipo do usuário informado na solicitação de acesso for diferente do tipo existente para o usuário da solicitação de acesso que está sendo atualizada. (Ex. alterar o tipo de estagiário para prestador de serviço). | ||
| + | </ | ||
| + | \\ | ||
| + | |||
| + | ====== Preenchimento dos Campos - Filtro ====== | ||
| ^Campo^Preenchimento dos Campos^ | ^Campo^Preenchimento dos Campos^ | ||
| - | |Atualizar|Este checkbox é para controle do fluxo de "Manter Solicitação de Acesso".\\ Quando selecionado e existir apenas um registro a ser atualizado, o sistema direciona para a tela de "Atualizar Solicitação de Acesso". Caso contrário, o sistema | + | |Atualizar|Este checkbox é para controle do fluxo de **Manter Solicitação de Acesso**. Quando selecionado e existir apenas um registro a ser atualizado, o sistema direciona para a tela de **Atualizar Solicitação de Acesso**. Caso contrário, o sistema |
| |**Solicitante: | |**Solicitante: | ||
| - | |Matrícula do Funcionário|Informe a matrícula do funcionário solicitante do acesso, ou selecione clicando no botão {{: | + | |Matrícula do Funcionário|Informe a matrícula do funcionário solicitante do acesso, ou selecione clicando no botão {{: |
| - | |Período de Solicitação|Informe a data de solicitação, | + | |Período de Solicitação|Informe a data de solicitação, |
| |**Responsável pela Autorização: | |**Responsável pela Autorização: | ||
| - | |Matrícula do Funcionário|O sistema já exibe a matrícula do funcionário responsável pela autorização, | + | |Matrícula do Funcionário|O sistema já exibe a matrícula do funcionário responsável pela autorização, |
| |**Dados do Funcionário: | |**Dados do Funcionário: | ||
| |Empresa|Selecione entre as opções fornecidas pelo sistema, a empresa a qual o solicitante está vinculado.| | |Empresa|Selecione entre as opções fornecidas pelo sistema, a empresa a qual o solicitante está vinculado.| | ||
| - | |Matrícula do Funcionário|Caso não seja prestador de serviço, informe a matrícula do funcionário, | + | |Matrícula do Funcionário|Caso não seja prestador de serviço, informe a matrícula do funcionário, |
| - | |Nome do Usuário|Informe o nome do usuário prestador de serviço.\\ Caso a matrícula do funcionário seja informado este campo não deverá ser preenchido.| | + | |Nome do Usuário|Informe o nome do usuário prestador de serviço. Caso a matrícula do funcionário seja informado este campo não deverá ser preenchido.| |
| - | |Unidade de Lotação|Informe a unidade administrativa a qual o usuário solicitante estará lotado, ou selecione entre as opções fornecidas pelo sistema, clicando no botão {{: | + | |Unidade de Lotação|Informe a unidade administrativa a qual o usuário solicitante estará lotado, ou selecione entre as opções fornecidas pelo sistema, clicando no botão {{: |
| - | |Situação Solicitação de Acesso(*)|Campo obrigatório - Escolha uma das situações exibidas a serem filtradas.| | + | |Situação Solicitação de Acesso|Campo obrigatório - Escolha uma das situações exibidas a serem filtradas.| |
| |Abrangência do Acesso|Selecione uma das opções disponibilizadas pelo sistema.| | |Abrangência do Acesso|Selecione uma das opções disponibilizadas pelo sistema.| | ||
| |Gerência Regional|Selecione uma das opções disponibilizadas pelo sistema.| | |Gerência Regional|Selecione uma das opções disponibilizadas pelo sistema.| | ||
| |Unidade Negócio|Selecione uma das opções disponibilizadas pelo sistema.| | |Unidade Negócio|Selecione uma das opções disponibilizadas pelo sistema.| | ||
| - | |Localidade|Informe o código da localidade, ou clique no botão {{: | + | |Localidade|Informe o código da localidade, ou clique no botão {{: |
| - | |Login|Informe o "Login" | + | |Login|Informe o //Login// que deverá ser informado no acesso.| |
| - | |Data de Nascimento|Informe a data de nascimento, no formato dd/mm/aaaa (dia, mês, ano), ou clique no botão {{: | + | |Data de Nascimento|Informe a data de nascimento, no formato dd/mm/aaaa (dia, mês, ano), ou clique no botão {{: |
| |Tipo de Usuário|Selecione uma das opções disponibilizadas pelo sistema.| | |Tipo de Usuário|Selecione uma das opções disponibilizadas pelo sistema.| | ||
| |Número do CPF|Informe o número do CPF válido.| | |Número do CPF|Informe o número do CPF válido.| | ||
| Linha 44: | Linha 101: | ||
| \\ | \\ | ||
| - | ====== | + | ====== |
| - | + | ^Campo^Preenchimento dos Campos^ | |
| - | + | |**Funcionário Solicitante: | |
| - | Realizado | + | |Matrícula|Campo obrigatório - Informe a matrícula do funcionário solicitante, |
| - | + | |**Funcionário Responsável pela Autorização - Superior Hierárquico: | |
| - | * Para a solicitação | + | |Matrícula|Campo obrigatório - Informe a matrícula do funcionário superior hierárquico, |
| - | + | |Notificar Responsável por E-mail|Caso a opção informada seja //Sim//, o sistema | |
| - | | + | |**Usuário Responsável por Revalidar Usuário que está sendo inserido:**| | |
| - | + | |Matrícula/ | |
| - | {{:ajuda:seguranca:segurancaacessomantersolicitacaoacessosol.png?nolink|}} | + | |**Pesquisa do Usuário para Preenchimento dos Campos**| | |
| + | |Matrícula/ | ||
| + | |**Dados do Usuário**| | | ||
| + | |Tipo de usuário|Campo obrigatório - Deve ser escolhida uma das opções oferecidas pelo sistema. Caso tenha sido escolhida | ||
| + | |Empresa|Este campo refere-se ao nome da empresa a qual o prestador está vinculado e fica disponível para seleção quando o **Tipo de Usuário** for //Prestador de Serviço//. Quando o usuário for **funcionário**, | ||
| + | |Matrícula do Funcionário|Informe a matrícula do funcionário, | ||
| + | |Nome do Usuário|Informe o nome do usuário quando o **Tipo de Usuário** for prestador de serviço. Se a opção escolhida no Tipo de Usuário for diferente de prestador de serviço este campo fica indisponível.| | ||
| + | |Número do CPF|Campo obrigatório - Informe o número do CPF do usuário.| | ||
| + | |Data de Nascimento|Campo obrigatório - Informe a data de nascimento no formato dd/ | ||
| + | |Unidade de Lotação|Campo obrigatório - Informe o código da unidade administrativa da empresa, ou selecione clicando no botão {{: | ||
| + | |Login|Campo obrigatório - Caso o **Tipo de Usuário** seja //Prestador de Serviço// deve ser preenchido com o **CPF do solicitante de acesso**. | ||
| + | |E-mail|Campo obrigatório - Deve ser preenchido com um e-mail válido. Este campo pode ser modificado pelo usuário.| | ||
| + | |Período de Cadastramento|Campo obrigatório - Deve ser preenchido com as datas de **inicio** e **fim** do período de cadastramento. O campo data tem o formato dd/mm/aaaa (dia, mês, ano). Opcionalmente pode ser escolhida a data clicando | ||
| + | |Competência para Retificação|Este campo deve ser preenchido com a competência para retificação, | ||
| + | |**Acesso do Usuário:**| | | ||
| + | |Abrangência do Acesso|Campo obrigatório - Selecionar uma das opções disponibilizadas pelo sistema.| | ||
| + | |Gerência Regional|Caso a // | ||
| + | |Unidade de Negócio|Caso a // | ||
| + | |Localidade|Caso a // | ||
| + | |Nível|Selecionar uma das opções de **Grupo de Acesso** ao qual o solicitante fica vinculado.| | ||
| + | |Especial|Selecione uma das opções disponibilizadas pelo sistema.| | ||
| + | |Permissões Especiais|Neste quadro são disponibilizadas as permissões especiais que podem ser liberadas para o solicitante. Marque/ | ||
| \\ | \\ | ||
| - | Alteradas as funcionalidades inserir/ | + | ====== Funcionalidade dos Botões ====== |
| - | * Verificar se o funcionário, | ||
| - | * Verificar se o usuário, que foi informado para revalidar senha de acesso, têm permissão para esse tipo de operação; | ||
| - | * Restringir a visualização de grupos especiais específicos (ESPECIAL ADMINISTRADOR e ESPECIAL SEGURANÇA), | ||
| - | * Solicitar um novo cadastramento de senha, quando o tipo do usuário informado na solicitação de acesso for diferente do tipo existente para o usuário da solicitação de acesso que está sendo atualizada. (Ex. Alterar o tipo de estagiário para prestador de serviço). | ||
| + | ^Botão^Descrição da Funcionalidade^ | ||
| + | |{{: | ||
| + | |{{: | ||
| + | |{{: | ||
| + | |{{: | ||
| + | |{{: | ||
| + | |{{: | ||
| + | |{{: | ||
| + | |{{: | ||
| + | |{{: | ||
| + | |{{: | ||
| + | |{{: | ||
| - | ====== Atualizar Solicitação de Acesso ====== | ||
| - | |||
| - | |||
| - | Quando o usuário é cadastrado no GSAN, recebe uma senha padrão chamada " | ||
| - | |||
| - | Quando o usuário acessar pela primeira vez as funcionalidades do sistema será necessário mudar a senha inicialmente disponibilizada. | ||
| - | |||
| - | Quando o novo usuário for autorizado pelo seu superior, ele deve receber um e-mail padrão, enviado para o e-mail cadastrado no inserir solicitação de acesso, | ||
| - | |||
| - | informando que o acesso já está cadastrado no GSAN. | ||
| - | |||
| - | Na funcionalidade de " | ||
| - | Autorização" | ||
| - | |||
| - | O " | ||
| - | |||
| - | Ao clicar no hiperlink que contém o nome do **Usuário**, | ||
| - | |||
| - | {{: | ||
| \\ | \\ | ||
| + | ===== Referências ===== | ||
| - | O sistema exibirá as informações cadastradas, | + | **[[=postgres: |
| - | Na funcionalidade de Inserir/ | + | ==== Termos Principais ==== |
| - | Foi alterada a descrição do e-mail enviado para o usuário, autorizador de acesso, para acrescentar as permissões especiais solicitadas, | + | **[[=ajuda: |
| - | Por exemplo, no e-mail será acrescentada: | ||
| - | Será enviado email para todos usuários do grupo ESPECIAL SEGURANÇA, informando que o usuário para o qual está sendo registrada a solicitação de acesso, fará parte de um grupo especial de acesso. | ||
| - | |||
| - | O sistema fará uma pesquisa para verificar se o grupo que está sendo atribuído ao usuário é um grupo do tipo especial e, sendo um grupo especial, o sistema seleciona todos os usuários que estejam associados ao grupo Especial Segurança e emite email informando sobre a solicitação de acesso de usuário para um grupo especial. | ||
| - | | ||
| - | Será restringida a visualização da relação de permissões especiais do sistema. Apenas os usuários pertencentes aos grupos com a indicação de visualizar permissão especial serão habilitados para visualizar/ | ||
| - | |||
| - | O sistema faz uma pesquisa para verificar se o usuário que está registrando a solicitação de acesso faz parte do grupo especial de segurança, caso encontre, o sistema exibe a relação de permissões especiais do sistema. | ||
| - | |||
| - | Alterada a crítica que valida a data final de cadastro do usuário, para aceitar o ano do período final maior que o ano corrente, respeitando um limite máximo de 12 (doze) meses, entre a data inicial e final do período de cadastramento informado. | ||
| - | |||
| - | Os acessos às funcionalidades " | ||
| - | |||
| - | Exemplo: Se o tipo de usuário correspondente a prestador de serviços for parametrizado com indicador = " | ||
| - | |||
| - | |||
| - | ====== Preenchimento dos Campos ====== | ||
| - | |||
| - | |||
| - | ^Campo^Preenchimento dos Campos^ | ||
| - | |**Funcionário Solicitante: | ||
| - | |Matrícula do Funcionário(*)|Campo obrigatório - O sistema trará a matrícula e nome do funcionário que efetuou o login do sistema.| | ||
| - | |**Responsável pela Autorização - Superior Hierárquico: | ||
| - | |Matrícula do Funcionário(*)|Campo obrigatório - O sistema trará a matrícula e nome do superior hierárquico do funcionário solicitante da solicitação do acesso.| | ||
| - | |Notificar Responsável por E-mail|Escolha a opção " | ||
| - | |Usuário Responsável por Revalidar as Senhas(*)|Campo obrigatório - Informe a matrícula do funcionário responsável pela validação, | ||
| - | |**Dados do Usuário: | ||
| - | |Tipo de usuário(*)|Campo obrigatório - Deverá ser escolhida uma das opções disponibilizadas pelo sistema.| | ||
| - | |Empresa|Este campo refere-se ao nome da empresa a qual o prestador está vinculado e estará disponível para seleção quando o **Tipo de Usuário** for " | ||
| - | |Matrícula do Funcionário|Informe a matrícula do funcionário, | ||
| - | |Nome do Usuário|O sistema exibe o nome do usuário associado a solicitação de acesso.| | ||
| - | |Número do CPF(*)|Campo obrigatório - Informe o número do CPF do usuário.| | ||
| - | |Data de Nascimento(*)|Campo obrigatório - Informe a data de nascimento no formato dd/mm/aaaa, ou selecione clicando no botão {{: | ||
| - | |Unidade de Lotação(*)|Campo obrigatório - Informe a unidade administrativa, | ||
| - | |Usuário(*)|Campo obrigatório - Caso o **Tipo de Usuário** seja " | ||
| - | |E-mail(*)|Campo obrigatório - Deverá ser preenchido com um e-mail válido.| | ||
| - | |Período de Cadastramento(*)|Campo obrigatório - Deverá ser preenchido com uma data válida, no formato dd/mm/aaaa, correspondente ao inicio e fim do período de cadastramento. Opcionalmente poderá ser escolhida a data, clicando no botão {{: | ||
| - | |Competência para Retificação|Este campo deverá ser preenchido com o número de vezes a média de consumo do imóvel.| | ||
| - | |**Acesso do Usuário: | ||
| - | |Abrangência do Acesso(*)|Campo obrigatório - Selecionar uma das opções disponibilizadas pelo sistema.| | ||
| - | |Gerência Regional|Caso a " | ||
| - | |Unidade de Negócio|Caso a " | ||
| - | |Localidade|Caso a " | ||
| - | |Nível|Selecionar uma das opções de **grupo de acesso** ao qual o solicitante ficará vinculado.| | ||
| - | |Especial|Selecione uma das opções disponibilizadas pelo sistema.| | ||
| - | \\ | ||
| - | |||
| - | 1 Funcionalidade dos botões | ||
| - | |||
| - | \\ | ||
| - | {table} | ||
| - | Botão|Descrição da Funcionalidade | ||
| - | {image: | ||
| - | {image: | ||
| - | {image: | ||
| - | {image: | ||
| - | {image: | ||
| - | {image: | ||
| - | | ||
| - | | ||
| - | | ||
| - | {image: | ||
| - | {image: | ||
| - | |||
| - | \\ | ||
| \\ | \\ | ||
| \\ | \\ | ||
| - | Clique [[:Ajuda|aqui]] para retornar ao Menu Principal do GSAN | + | Clique |
ajuda/seguranca/manter_solicitacao_de_acesso.1446751869.txt.gz · Última modificação: 31/08/2017 01:11 (edição externa)
